Больше никакой путаницы и задвоения вакансий — в CRM-системе Talantix появился практичный инструмент, с помощью которого в несколько кликов можно объединить одинаковые или однотипные вакансии в единую Мастер-вакансию Talantix. Показываем наглядно.
В процессе подбора возникают разные ситуации. Бывает так, что одинаковые позиции открываются в нескольких региональных подразделениях компании одновременно или же на одну вакансию ведётся привлечение кандидатов в разных городах. Случается и так, что срок действия вакансии на hh.ru может закончиться, но сбор откликов кандидатов необходимо продолжить. Чтобы избежать задвоения однотипных вакансий в Talantix, собирать отклики в единой воронке и вести работу с соискателями и заказчиками в единой Мастер-вакансии — у CRM-системы появился удобный и практичный инструмент, который решит эту задачу.
Так, при его использовании в рабочих процессах будет порядок, все кандидаты в единой воронке, а вести подбор персонала в Talantix просто и комфортно.
Как работает этот инструмент:
1. В списке «Моих вакансий» в чек-боксах отмечаете вакансии для соединения и нажимаете «Объединить вакансии».
2. Выбираете, какую вакансию сделать главной в Talantix, — в неё будут перенесены все отклики из объединяющихся вакансий. Рекомендуем назначить вакансию, открытую раньше остальных.
3. У объединяемых и Мастер-вакансии могут отличаться настроенные этапы подбора. При соединении вакансий в Talantix откроется интерактивное окно: в нём появится запрос, по каким этапам распределить кандидатов в Мастер-вакансии. Встроенные инструменты позволяют сделать это просто и быстро.
4. Подтвердив объединение, вы получаете единую Мастер-вакансию со всеми откликами, распределёнными по нужным этапам воронки.
Объединение вакансий в Talantix полностью синхронизируется с работодательским сервисом hh.ru: кандидаты будут перемещены по этапам подбора, если соискатели обновят свои профили, изменения в резюме сразу отобразятся в Talantix, мгновенно связаться с кандидатами можно во встроенном мессенджере — чате hh.ru.
В карточке соискателя в Talantix все события также сохранятся в истории. Эта информация будет под рукой и пригодится при разных сценариях работы. Например, её можно использовать при согласовании резюме с нанимающим руководителем или же при построении коммуникаций с кандидатом, например, приглашая его на интервью. Оценивая весь контекст, когда и как соискатель оказался в воронке подбора, вы получите больше возможностей для повышения эффективности работы над вакансией.
В «Моих вакансиях» и аналитике присоединённые к Мастер-вакансии публикации будут отображены как ушедшие в архив.
Новый инструмент доступен в тестовом периоде при оплаченном тарифе Talantix, а применять его могут пользователи с рекрутирующими ролями:
• администратор — объединять любые вакансии компании с одним ответственным: можно изменить рекрутера в вакансии и провести объединение необходимых вакансий;
• рекрутер — соединять вакансии, по которым он назначен ответственным.
Проверить, как работает новый инструмент, можно в личном кабинете Talantix.