В июне всем магам России и стран СНГ, которым на момент 1 сентября исполнится 12 лет, отправляют письмо, которое приносит ворон. Простецерождённым(маглораждённым), горюнорождённым(детям сквибов) а так же тем, кого воспитывают простеци письмо вместо ворона приносит работник школы, который так же подробно объясняет всё родителям( с горюнорождёнными в этом плане проще). К школе нужно покупать лишь канцелярию, всё остальное предоставляет школа. Единственное что нужно покупать волшебнику самостоятельно - волшебную палочку, но её можно купить лишь после 16 лет - 1 волшебного совершеннолетия( их всего 3 - 16 лет, 18 лет, 21 год).
На момент поступления нужно закончить как минимум 5 классов простецкой школы, а для волшебников, которые её не посещали есть специальные экзамены на основные знания простецких предметов, которые проходят в школе в конце июня. В случае несдачи их, следующие 2 месяца до начала основной учёбы, волшебники проходят основные простецкие дисциплины, а потом вновь сдают экзамены. В случае несдачи и в этот раз, ученики не могут быть зачислены в Колдовстворец.
Обучение в Колдовстворце не является обязательным, и от него можно отказаться, а вместо этого пройти обучение на дому, в другой школе или вообще не проходить. Но несмотря на это, 97% получивших письмо всё же соглашаются. В письме проситься дать ответ о решении поступать/не поступать в Колдовстворец до конца июля.
Учебный год начинается не чётко 1 сентября, а в первый понедельник сентября. Отправляются в Колдовстворец чаще всего в субботу перед этим. Колдовстворец- это не единая школа, а множество филиалов. Они есть практически в каждом субъекте страны и по 1-2 в странах СНГ. Добраться до школы можно или самостоятельно( с родителями) или на поезде. К каждой школе едут поезда по 1-5 направлениям, и на них можно добраться почти из каждого города. Расписание поездов индивидуально, но все они приходят к школьному вокзалу утром в воскресенье перед первым учебным днем, с 8 до 12 часов. В это же время можно приехать и тем, кто добирается своим ходом.
Старшие сразу идут в свои комнаты, а первогодки должны пройти в регистрационный отдел, в котором им выдадут тест, который они должны написать для последующего распределения на общины.
В Колдовстворце существует 3 общины, распределение на которые происходит(как я упоминала раньше) после прохождения теста. В нем есть как и тестовая часть, так и развёрнутая.
Деление на общины(в отличии от Хогвартса) не является таким разделительным. Общины не соперничать между собой, хотя такое конечно может встречаться а одиночных случаях, но не приветствуется.Форма у всех одинаковая(чёрные мантии), но отличается цвет значка на ней.
Община Аркос
Цвет: красный
Эти ученики смелые, весёлые, на всё готовы чтоб защитить семью и друзей. Действуют быстро, храбро, и никогда не остаются в тени. Любят приключения.
Община Лукос
Цвет: темно - зелёный
Члены этой общины обладают острым умные, не действую с горяча, продумываю свои действия. Свободолюбивы, с хорошей силой воли.
Община Куквос
Цвет: белый
Добрые ребята, обладающие эмпатией. Иногда могут немного летать в облаках, находится в собственном мире, но при этом общительные и всегда прийдут на помошь. Близких друзей у них не много, но им они очень преданны.
В 13:00 состоится праздничный обед, на котором и объявят результаты. После него первогодок ждёт встреча с куратором общин, знакомство с одноклассниками, объяснения правил и заселение в общежитие, после чего - долгожданный отдых.