Найти тему

МАТРИЦА ВРЕМЕНИ. КАК РАСПРЕДЕЛЯТЬ ЗАДАЧИ, ЧТОБЫ БЫТЬ МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНЫМ.




Квадрат 1 СРОЧНО И ВАЖНО.
Содержит дела, которые являются срочными и важными одновременно. Зачастую это проблемы и критичные ситуации.

Подобные дела поглощают жизненную энергию, заставляют прокрастинировать, уходить от проблем к делам неважным и несрочным, которые лишь заполнят наше свободное время, однако никакой пользы они не принесут.

Квадрат 2 НЕ СРОЧНО НО ВАЖНО.
Отлично подойдёт для прояснения ценностей, долгосрочного планирования. Дела из данного квадрата мы часто откладываем, однако, именно они — ключ к управлению собственной жизнью:
удовлетворенностью жизнью, дисциплинированностью, перспективами.

Кстати, максимально-эффективными и результативными окажутся дела именно из этого квадрата, это любимый блок успешных людей, нацеленных на реализацию собственных перспектив.

Квадрат 3 СРОЧНО НО НЕ ВАЖНО.
Отвечает за реализацию чужих желаний, в него же можно вписать ежедневные помехи, которые ложно считаются срочными. Если вы упорно делаете ставки на Квадрат 3, то вам стоит задуматься о неразумной жертвенности, ложном представлении о бессмысленности планов и неразумности личных целей.

Квадрат 4 НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО.
Часто считают сектором деградации, так как он содержит в себе неважные и несрочные дела: повседневные мелочи, которые отвлекают внимание от реально важных и срочных дел, бесполезное времяпровождение (компьютерные игры, просмотр ТВ, серфинг ленты в соцсетях).

Если вы полностью сосредотачиваетесь на делах из Квадрата 1, он становится все больше и больше, и когда-нибудь поглотит вас целиком, подобно болоту.

Истощая свои ресурсы, люди спасаются бегством и ныряют с головой в дела из Квадрата 4, но они никогда не найдут там развития.

Высоко-эффективные люди уменьшают размер Квадрата 1 и проводят больше времени за делами из Квадрата 2. Эффективные люди мыслят не проблемами, они мыслят возможностями.

Как вы планируете задачи? Например пользуетесь ежедневником или электронным блокнотом? Напишите в комментарии