Время не стоит на месте, а стремительно движется вперед. Еще вчера идеальное рабочее место представлялось в виде отдельного стола, удобного кресла, быстрого wi-fi и кофемашины с неограниченным запасом зерен. Но уже сегодня большинство выбирает сервисные или гибкие офисы (они же flex office), и с каждым годом такой формат набирает все большую популярность.
Давайте разберемся, почему эра классических офисов подходит к концу, и по каким причинам все больше бизнесов обращают своё внимание на смарт пространства.
Принцип “все включено”
Гибкие пространства дают полностью готовое к размещению сотрудников помещение с стильным и качественным ремонтом, офисной мебелью, продуманной эргономикой, первоклассным техническим оснащением, интернетом, услугами клининга, охраны, паркингом, а также предоставляют все необходимое техническое оснащение для комфортной работы.
Арендодатель берет всю офисную рутину на себя, а резидентам остается только сосредоточиться на решении их главных и волнующих задач.
“Помимо арендуемых офисных мест, в распоряжении резидентов оказывается большое пространство для работы, нетворкинга и отдыха: open space, конференц-зал, переговорки, звуконепроницаемые акустические кабины, скайп-румы, лаунджи, локации для занятия спортом, зоны отдыха, кухня с кафетерием” — говорит основатель сети гибких офисов fun(c) Кирилл Кутергин.
Гибкие не только офисы, но и предложения
Аренда классического офисного помещения, как правило, заключается на длительный срок с вероятностью штрафа за досрочное расторжение, а возможности расширения зависят от наличия свободного пространства у собственника.
В flex-офис можно заехать за один день, быстро изменить сумму оплаты и количество мест (при сокращении или, наоборот, увеличении штата) без долгосрочных контрактов и больших вложений.
Кроме того, гибкие офисы можно легко кастомизировать под запрос арендатора: изменить конфигурацию и функциональные зоны, докупить мебель, добавить/убрать перегородки, подстроить систему управления в соответствии с потребностями компании. Все эти нюансы делают flex-пространства идеальным выбором для быстрорастущих бизнесов.
Развитие, нетворкинг и борьба с эмоциональным выгоранием
Гибкие офисы эволюционируют, развиваются и вбирают в себя все самое лучшее. Они предоставляют не просто рабочее место с зонами отдыха, а многофункциональные пространства и настоящие бизнес- и креативные объединения:
— Условия для нетворкинга
Смарт-офис объединяет в одном пространстве людей самых разных профессий: дизайнеры, предприниматели, фрилансеры, юристы, проектировщики, журналисты, маркетологи, программисты. Резиденты быстро устанавливают между собой контакт, обмениваются знаниями и опытом, вдохновляются идеями и находят новых партнеров и клиентов.
— Площадка для мероприятий и корпоративного обучения
Гибкие офисы легко трансформируются под необходимую площадку для мастер-классов, киносеансов, концертов, обучающих тренингов, открытых лекций и семинаров, конференций, воркшопов, мастермайндов и других различных ивентов.
— Борьба с эмоциональным выгоранием
Бешеный график, отсутствия комфортных условий труда и командных мероприятий приводят к эмоциональному выгоранию (согласно исследованию hh.ru и health tech компании AIBY). Смарт офисы создают здоровую атмосферу, где соблюдают баланс между работой и отдыхом, стирается граница между руководителем и подчиненным (сотрудники чувствуют себя равным и ощущают частью большого общего целого), укрепляют взаимоотношения с коллегами и в результате больше вовлекаются в рабочие процессы.
“Сервисные офисы понравятся даже самым консервативным компаниям: на рабочих местах идеальная тишина, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на решении главных задач; в переговорках кипит жизнь и проводятся тренинги, собеседования, деловые встречи и мозговые штурмы; в общих зонах энергия бурлит, музыка играет, а люди общаются и развиваются” — говорит Алексей Кутергин, совладелец проекта fun(c).
Постскриптум
Гибкие офисы представляют собой инновационный подход к организации рабочего пространства, который способствует повышению эффективности бизнеса и улучшению условий труда для сотрудников. Они открывают новые возможности для развития компаний и позволяют им быть более гибкими и конкурентоспособными на рынке.
Однако, несмотря на все неоспоримые преимущества и уникальные возможности таких пространств, многие руководители и сотрудники по-прежнему предпочитают традиционный формат офиса: когда у каждого есть свое постоянное рабочее место, начало и конец рабочего дня фиксированы, обеденный перерыв ограничен часом, а из устраиваемых мероприятий компания предоставляет только корпоратив. Но желание делать все одинаково и панический страх отступить от привычного распорядка — это признаки невроза, от которого страдает множество офисных работников. Выйти из порочного круга — более чем реально. Но для этого необх
одимо не держаться за прошлое, а двигаться навстречу будущему.
fun(c) — пространство, которое настраивает на продуктивную работу. Мы знаем, что каждая компания уникальна, поэтому готовы предложить индивидуальный подход ко всем без исключения.
Посетить наши пространства в Самаре, Казани и Ижевске вы можете записавшись на бесплатную экскурсию на сайте https://func.town.