Документооборот уходит в онлайн, а подписание упрощается до клика
Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24. И там же работать с задачами и чатиться — всё внутри одного сервиса.
Выгодно и удобно для компании
Экономия бюджета
Нет трат на электронные ключи для новых сотрудников. Это сильно снижает расходы компании, особенно при большой текучке кадров
Простое внедрение
5 шагов в течение 1 дня для подключения Госключа к вашему Битрикс24. И 3 минуты для подключения каждого сотрудника
Полностью законно
Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Усиление HR-бренда
Современные и удобные рабочие процессы нравятся сотрудникам. Это делает компанию привлекательным местом работы
Все сотрудники — уже в Битрикс24
Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе. Теперь подписание там же, где и вся работа — в Битрикс24
Оптимизация труда
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы
Что такое Госключ
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.
Как работает Битрикс24 + Госключ
Каждый работник устанавливает на телефон приложение Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись.
Компания подключает Госключ к Битрикс24. Это можно сделать за 5 простых шагов.
И всё. Подписание документов с использованием Госключа готово. Теперь можно создать документ в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью из Госключа.
Без доплат. А это огромная экономия бюджета
Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.
С Битрикс24 КЭДО + Госключ
В Битрикс24 нет постоянных дополнительных трат.
Так, компания из 400 сотрудников будет экономить от 320 000 ₽ в год на КЭДО. Сэкономленные средства компании можно направить на развитие и масштабирование бизнеса.
С другими провайдерами подписи
За каждого нового сотрудника нужно платить за электронную подпись. Это намного увеличивает расходы компании.
Работодатель
УКЭП п. 1 ст. 22.3 ТК РФ
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Работник
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- ДС к вышеперечисленным документам
- Согласие на перевод
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора
КЭДО в Битрикс24 — удобно для каждого в компании
С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн. Не нужно ехать в офис, отправлять документы по почте или курьером.
Легко разберётся любой
Мгновенное уведомление о новых документах. Сотруднику нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи. Это ускоряет процесс подписания.
Массовое подписание. Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям.
Поддержка МЧД. Подписывайте некоторые документы за руководителя по доверенности.
Напоминания для всех сразу.
Если сотрудники вовремя не подписали документ, руководитель или кадровик может создать чат сразу на всех и напомнить одним сообщением.
Автоматизация.
Все этапы согласования, через которые проходит документ, в Битрикс24 уже автоматизированы. Например, когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику. Все уже настроено для вас.
Все подписанные документы — в Битрикс24
Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд. Посмотреть и скачать файлы можно с ноутбука или телефона. А сотрудник сможет найти свои подписанные документы в личном профиле.
Быстрая настройка прав доступа
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять по сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав. Например, если кто-то увольняется, роль с правами доступа можно быстро передать другому человеку в компании.
Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое
Работа с документами, чаты, задачи — все в рамках одного окна Битрикс24. Не потребуется раздавать сотрудникам доступы к множеству сервисов, а работникам не нужно переключаться между десятками приложений.
Всего 5 шагов, чтобы внедрить Битрикс24 КЭДО
Перевести компанию на КЭДО в Битрикс24 — это проще, чем кажется. Всего несколько коротких шагов и все готово!
1. Подать заявку в Битрикс24 Подробнее
2. Получить от Битрикс24 одобрение заявки.
3. Создать доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ.
4. Получить API-ключ на Госуслугах для организаций.
5. Добавить API-ключ в ваш Битрикс24.
6. Готово!