1. Как подключить облачную онлайн-кассу?
Следуйте инструкции:
- Арендуйте, купите или возьмите в рассрочку онлайн-кассу.
- Заключите договор с оператором фискальных данных, ОФД. Он получает, хранит и передает в налоговую данные с онлайн-кассы. Часто поставщики облачных онлайн‑касс сразу включают договор с ОФД в стоимость обслуживания.
- Зарегистрируйте кассу в личном кабинете вашего ИП или компании на сайте налоговой.Для этого понадобится квалифицированная эл. подпись, КЭП.
- Настройте интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом, чтобы автоматически передавать информацию о каждой покупке в налоговую.
После того как подключите интернет-эквайринг к облачной онлайн-кассе, чеки станут формироваться автоматически, отправляться покупателям и в налоговую.
2. Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом?
Это нужно сделать, чтобы автоматически отправлять информацию о каждой покупке в налоговую и клиентам. Следуйте инструкции:
- Зайдите в личный кабинет интернет-эквайринга → «Магазины». В личном кабинете магазином называется любая торговая онлайн-точка. У вас может быть языковая школа или услуги дизайна, и на вкладке «Интернет-эквайринг» они будут отмечены как магазины.
- Выберите магазин → «Онлайн-касса» → «К тестированию».
Пройдите тесты № 7 и 8 на формирование чека. Они нужны, чтобы проверить, корректно ли будет передаваться информация в налоговую и покупателям. Процесс такой же, как при тестировании платежей.
Как протестировать прием оплаты
Пройти тесты № 7 и 8 нужно обязательно — без этого интегрировать онлайн-кассу и интернет-эквайринг не получится.
4. Когда успешно пройдете тесты, вернитесь на вкладку «Онлайн-касса» в «Магазинах».Выберите «Указать данные облачной кассы».
Ниже на этой странице укажите название кассового сервиса, ваши учетные данные в нем и формат фискального документа — ФФД. Он зависит от сервиса, где арендуете или покупаете облачную онлайн-кассу. Нажмите «Сохранить».
5. Настройте передачу дополнительных реквизитов для формирования чеков. Это нужно, чтобы на чеке выводилась вся необходимая по закону информация о покупке и вашем магазине.
Как настроить передачу реквизитов чека
6. Когда у магазина появится статус «Принимает платежи», включите передачу данных в облачную онлайн-кассу. Какие у магазина могут быть статусы
Готово, вы подключили облачную онлайн-кассу к интернет-эквайрингу. Теперь нужно настроить отправку чеков покупателям и данных в налоговую. Для этого надо указать формат фискальных документов в личном кабинете интернет-эквайринга и настроить передачу реквизитов.