Андрей Старчиков Руководитель направления автоматизации торговли группы компаний 1С:Франчайзи Виктория. Опыт в автоматизации на программах 1С:Предприятие более 20 лет
Для учёта торговли на маркетплейсах, в том числе на Озоне, чаще всего применяют схему комиссионной торговли. В программных продуктах «1С» такая схема позволяет контролировать остатки товаров, переданные комиссионеру, и оформлять факт продажи тогда, когда площадка отчитается, с помощью «Отчёта комиссионера».
Кроме стандартных операций комиссионной торговли (передача товаров комиссионеру и отчет комиссионера), может потребоваться отражение дополнительных операций, например такой, как компенсация за утраченный комиссионером товар.
Отчёты о компенсациях Ozon можно скачать в личном кабинете в разделе «Финансы» – «Компенсации и прочие начисления». Рассмотрим на примере 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей отражение отчётов о компенсациях и для этого предварительно скачиваем «Отчет о компенсациях» за необходимый период. Как выглядит отчет, можно посмотреть на скрине ниже.
В 1С:УНФ для отражения этой операции можете воспользоваться отчетом комиссионера о списании (Раздел «Продажи» – «Комиссионные продажи»). Теперь создадим новый документ, заполним контрагента и договор с ним (договор с видом «С комиссионером»). Дату указываем такую же, как в файле.
Табличная часть «Товары» может быть заполнена как вручную, с указанием необходимых товаров, которые Ozon показал в отчете о компенсациях, так и с помощью кнопки «Подобрать», что может быть удобнее. Также это позволит подобрать необходимый товар, остатки по которому числятся у комиссионера, и автоматически заполнит цену товара, по которой он передавался на комиссию.
В случае ручного заполнения по кнопке «Добавить» цену придётся заполнить вручную. Кнопка «Заполнить» соответственно заполнит табличную часть документа всеми товарами, которые были переданы на комиссию.
Обратите внимание, что 1С:УНФ при проведении документа помимо количества ещё и контролирует товары, переданные на комиссию, по цене передачи. Если в отчёте комиссионера о списании цена передачи будет больше, чем та, по которой вы передавали товар на комиссию, то документ не проведётся. Целесообразно указывать в документе именно ту цену, по которой вы товар передавали. В случае подбора товара система сама определит цену.
После того, как документ заполнен, проводим его. Произойдет списание товара с комиссионера.
Отчёт комиссионера о списании в 1С:УНФ производит только списание количества и стоимости товара и не позволяет отразить сумму компенсации за товар, которую Ozon вам выплачивает и не формирует задолженность маркетплейса перед вами.
Для того, чтобы отразить сумму компенсации, воспользуйтесь документом «Корректировка долга» с видом операции «Корректировка долга покупателя». Указываем контрагента маркетплейса, договор с ним и сумму компенсации, которая указана в файле в столбце «Итого к начислению, RUB».
В 1С:УТ порядок отражения операций схож.
Если в 1С:УТ используется версия комиссионной торговли 11.0 и в соглашении с контрагентом указана соответствующая версия, тогда для этих целей следует использовать документ «Отчет комиссионера о списании» (Раздел «Продажи» – «Комиссионные продажи через агентов/комиссионеров» – Отчеты комиссионеров о списании»). На закладке «Основное» (рисунок ниже) заполняются сведения о контрагенте, договоре и соглашении, при условии, что учёт по ним ведётся.
На закладке «Товары» соответственно отражаются сведения о списываемых товарах.
Для удобства заполнения можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» – «По остаткам товаров». В отчёте комиссионера о списании отсутствуют данные о продаже и вознаграждении, а задолженность комиссионера формируется на сумму залоговой стоимости списанных товаров (отчётом комиссионера о списании отражаются расчеты – возникает долг комиссионера перед комитентом). Здесь можете указать непосредственно ту сумму, которую Ozon вам компенсирует.
На закладке «Дополнительно» указываете необходимую вам аналитику.
В случае, если применяется версия комиссионной торговли 11.5, тогда следует использовать документ «Отчет о списании товаров у комиссионера» (Раздел «Продажи» – «Документы продажи (все)» – «Отчет о списании товаров у хранителя» – «Отчет о списании товаров у комиссионера»).
На закладке «Основное» указываются сведения о контрагенте, договоре, соглашении, аналитика расходов.
Закладка «Товары» заполняется аналогичным образом, как и для документа «Отчет комиссионера о списании».
Для удобства заполнения можно воспользоваться кнопкой «Подобрать переданные товары». Табличная часть будет заполнена по данным документов «Передача на комиссию» теми остатками товаров, которые имеются в наличии у комиссионера.
На закладке «Дополнительно» указывается подразделение и ответственный пользователь.
Документ «Отчет о списании товаров у комиссионера» не формирует задолженности маркетплейса перед продавцом. Для того, чтобы задолженность на сумму компенсации отразилась на взаиморасчетах с Ozon, можно использовать справочник «Претензия», где регистрируется претензия к комиссионеру как к «поставщику».
На закладке «Учетная информация» указывается также договор с комиссионером и сумма претензии:
Для возможности выбора комиссионера в качестве поставщика в карточке партнера должен быть установлен тип взаимоотношений Поставщик. В претензии «поставщику» на выбор доступны договоры с комиссионером (при ведении расчетов по претензии).
В рамках «Претензии» как объекта расчетов можно начислить долг маркетплейса перед продавцов с помощью документа «Корректировка задолженности» (Раздел «Казначейство» – «Взаимозачеты и списание задолженности» – «Корректировка задолженности»).
Так как Ozon должен выплатить продавцу сумму компенсации, в документе «Корректировка задолженности» указываем вид операции «Начисление дебиторской задолженности в корреспонденции с доходами». В завершении заполняем документ и указываем сумму компенсации.
Будет интересно:
Новые возможности в 1С:Рознице и 1С:УНФ для работы с маркетплейсом Ozon
Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и 1С:УНФ 3.0
Как настроить обмен между 1С:Управление торговлей и Ozon через 1С-ЭДО
_____________
Источник: 1С для эффективной торговли
Больше полезных материалов для предпринимателя
Читайте нас в Telegram! Свежие бизнес-новости, анонсы мероприятий, инструкции и кейсы 1С