При заключении внешнеторгового контракта необходимо не только уделить внимание условиям соглашения, но и тщательно проверить контрагента. От его добросовестности зависит успешное завершение сделки и достижение поставленных целей всеми сторонами.
Ниже попробуем разобраться, как проверить компанию и на что обратить внимание перед заключением внешнеторгового контракта.
Последствия выбора ненадежного поставщика
Поиск новых поставщиков может обернуться серьезной проблемой, если подойти к вопросу их проверки недостаточно ответственно. В первую очередь, можно нарваться на мошенников, которые после получения аванса просто пропадут и не будут выходить на связь.
Во-вторых, у покупателя есть риск получить некачественный товар или продукт по завышенным ценам. Например, если заказчик начнет работать не с производителем напрямую, а с перекупщиком.
И наконец, заключение договора с недобросовестным поставщиком часто оборачивается проблемами на таможне, в налоговой службе, органах экспортного и валютного контроля.
Привлечь к ответственности таких контрагентов сложно, особенно если судебные разбирательства должны проходить в иностранном государстве, где действуют незнакомые законы и правила делового оборота. Это дорого, долго и неприятно.
Как проверять контрагентов
В первую очередь необходимо запросить учредительные документы, в которых обратить внимание на следующее:
- юридическая форма предприятия;
- адрес местонахождения;
- как долго существует компания;
- какой деятельностью занимается предприятие по документам;
- кто уполномочен подписывать договоры.
Какие сервисы использовать
Почти во всех странах есть сайты, где можно проверить информацию о контрагенте по номеру регистрации или по названию компании. Обязательно сравнивайте сведения, указанные на подобных сервисах, с информацией в учредительных документах. Расхождений быть не должно.
При этом получить данные можно не только через сайт налоговой службы, но и другие ресурсы. Например, о контрагенте из Европы можно получить выписку через площадку https://www.ebr.lv/en/.
Также рекомендуем поискать данные о контрагенте в интернете. Возможно, получится найти отзывы, фотографии и другую полезную информацию. И проверьте адрес в гугл-картах, находится ли там данная компания.
Желательно лично или через доверенных лиц проинспектировать производство, убедиться в мощностях и качестве производимой продукции.
В чем заключается сложность проверки
Языковой барьер — не единственная преграда для проверки контрагента. Хотя в случае с Китаем достаточно весомая. Например, на картах отображаются далеко не все китайские компании, а только те, которые разместили информацию самостоятельно. Зато каждое предприятие должно иметь номер стационарного телефона, это прописано в китайском законодательстве. И так в каждой стране — везде есть свои особенности и нюансы.
Непросто найти информацию о том, есть ли у предприятия штрафы, ведет ли компания судебные разбирательства, процессы реорганизации или ликвидации, нет ли угрозы банкротства.
Так как последствия сделок с недобросовестными поставщиками крайне тяжелые, мы рекомендуем обращаться к специалистам. Компании, которые имеют соответствующий опыт и знания, смогут получить достоверную информацию о контрагенте и тем самым обезопасить сделку и покупателя.
Проверка контрагентов в Modern Forwarding
Наша компания осуществляет детальную проверку и поиск поставщиков, услуга включает в себя изучение учредительных документов, инспектирование производства, контроль качества выпускаемой продукции.
Находим поставщиков любого товара, а также производителей под CTM. При этом можем наладить сотрудничество с заводом-изготовителем как для ODM, так и OEM. Работаем по всему миру.