Автоматизация процессов учёта в швейном производстве сложно ли это? И самое главное надо ли?
Конечно тут зависит от вашего настроя: делать современное производство, которое идёт в ногу со временем или же закопаться в операционке, вспоминать, а какие нитки надо, а вообще сколько у меня их 🤔 ну и т.д... Я начинала с ателье где все заказы велись лишь в тетрадке, ни о каком учёте расходников речи не шло, накладные на пошив клиентам выдавались через раз, а про доходы расходы вообще не вспоминали. Но в один прекрасный день все изменилось, мы стали больше делать упор на пошив оптом для шоурума. С владелицей у нас были хорошие приятельские отношения, она очень хорошо нас поддержала и дала новый виток в развитии моего ателье. Теперь я называла его швейным цехом, пусть маленький, но уже цех. И естественно мы стали сталкиваться с проблемами отсутствия учета. Стали возникать споры по сданной продукции с сотрудниками шоурума, то мы не могли понять, оплатили ли этот заказ или нет, а еще фурнитуру включили в счет или нет. Да может для кого то это дико, для кого-то уму непостижимо, но когда ты сам еще жёстко висишь в операционной деятельности, условно говоря сам сидишь на шьешь, вполне естественно не хватает времени на всё. Начали внедрять по участкам: крой, отслеживание пошива, готовой продукции. К каждой партии, которая сдаётся сразу писали расходники и т.д. Да это делалось все в тетради, но все же было. В обычной таблице excel наконец то смогли по месяцам сосчитать количество отшитых изделий, сосчитать выручку, увидеть затраты на ФОТ, аренду, к/у, налоги, расходники цеха. И вот уже какой то примитивный, но учет уже стал появляться, мы хотя бы понимали свою производительность. И стали готовы к расширению в 3 раза. Там уже мы стали выходить на более серьёзные заказы, обороты и объёмы стали больше. Появилась необходимость внедрять учёт тотальный, чтобы уже точно знать, сколько у кого ткани, сколько заказов в работе, учёт расходников. Для этого мы стали все заполнять в 1с. Да составлять номенклатурную базу с 0 задача не из лёгких, но мы справились, и теперь с облегчением, можем вздохнуть, так как все приходы и расходы по всем расходникам, тканям, фурнитуре можем увидеть. Но, на этом мы не остановились, сейчас активно внедряем учет пошива в реальном времени, так как сейчас видим узкое горлышко, в отсутствии понимания, что конкретно в данный момент шьют швеи, приходится каждый раз распределять и спрашивать, чтобы понимать когда сдача. Но думаю справимся, несмотря на сложности. И мое мнение, если вы хотите расти и развиваться, то обязательно внедряйте учет. Пусть даже у вас маленькая мастерская, сейчас куча программ, легче даже чем 1с, пусть будет криво, пусть на тетрадях, таблице excel, без разницы. Я сама начала вести учет кривенько, многим даже смешно покажется , но это мой опыт. Тема на самом деле обширная, ещё напишу несколько статей обязательно.
