Вот как выглядит идеальное приветственное электронное письмо.
Вы никогда раньше не встречали человека и должны отправить ему сообщение. Что следует сделать, чтобы представиться по электронной почте наиболее эффективно и заставить получателя ответить, как можно скорее?
Написать электронное письмо незнакомому человеку — не такое уж и сложное задание. Однако, чтобы составить письмо, на которое ответят, требуется приложить множество усилий и привлечь внимание потенциального получателя.
Электронная почта остается одним из самых популярных средств общения. Поэтому важно уметь составлять эффективные письма, особенно если вы хотите представиться на английском языке потенциальному клиенту или партнеру.
Чтобы выделиться среди сотен других электронных писем, при составлении приветственного сообщения важно сосредоточиться на содержании и четко указать причины отправки письма.
Вот несколько полезных советов и примеров, которые помогут вам разобраться, как правильно представить себя в электронных письмах:
- Начните с вежливого и профессионального приветствия, например: "Добрый день," или "Здравствуйте,"
- Представьтесь кратко, указав ваше имя и должность (если применимо), а также вашу компанию или организацию: "Меня зовут [Ваше имя], я работаю в [Название вашей компании] в должности [Ваша должность, если есть]."
- Укажите причину вашего обращения и цель письма: "Я пишу вам, чтобы [кратко описать цель вашего письма, например, предложить сотрудничество, задать вопрос, запросить информацию и т.д.]."
- Подчеркните заинтересованность в дальнейшем общении и готовность к сотрудничеству: "Буду рад услышать ваше мнение по этому вопросу и обсудить возможное сотрудничество."
- Завершите письмо вежливой формой прощания и оставьте контактные данные для обратной связи: "С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] [Контактная информация: адрес электронной почты, номер телефона]"
С уважением, [Ваше имя]
Следуйте этим простым шагам, и вы обязательно получите ответы на ваши электронные сообщения.
Как правильно представиться в электронном письме: советы и рекомендации
Если вам нужно отправить электронное письмо незнакомому человеку, будь то для официального или неформального общения, эти советы помогут вам произвести положительное первое впечатление.
- Создайте привлекательный заголовок темы: Подумайте о том, сколько электронных писем вы удаляете, даже не открывая их. Заголовок темы играет ключевую роль в том, будет ли ваше письмо открыто. Он должен быть коротким, чтобы его легко было прочитать на мобильном устройстве, и при этом вызывать интерес получателя. Не забудьте упомянуть имя или бренд, показать, что цените работу получателя, предложить встречу или указать на должность, на которую претендуете.
- Избегайте стандартных фраз: Длина заголовка не должна превышать 30 символов. Избегайте заглавных букв и общих фраз, таких как "Привет".
Следуя этим простым советам, вы сможете сделать ваше электронное письмо более привлекательным и увеличить шансы на получение ответа.
Выбор приветствия в письме играет важную роль, ведь это первое, что видит получатель. Подберите его внимательно, учитывая контекст и характер общения. Если обращаетесь к сотруднику или работодателю, выберите классическое «dear», особенно, если речь идет о сфере финансов. Для более неформального общения, такого как путешествия или мода, подойдут «hello», «hi» или «hey». Избегайте архаичных выражений, таких как «To whom it may concern».
Сделайте вступление привлекательным, мотивируя получателя продолжить чтение. Не упоминайте, что вы не знакомы, это может создать отталкивающий эффект. Лучше кратко представьтесь, укажите ваше имя, должность и причину письма. Например, «Меня зовут [имя]. Я работаю [должность] в [компания/сфера деятельности]». Используйте информацию, относящуюся к получателю, чтобы сделать вступление более персональным.
Проявите оценку Это не секрет, что мы часто любим делиться своими достижениями. Я хотел бы выделить, что в вашей работе, блоге или завершенных проектах меня особенно впечатлило [вставьте конкретные детали, например, ваша тщательная работа с клиентами или инновационный подход к проблемам]. По моему мнению, такие качества приносят большую ценность в вашем труде.
Причина вашего обращения Привлекая ваше внимание к данному письму, я хочу кратко объяснить его цель. [Укажите причину вашего обращения, будь то запрос о сотрудничестве, предложение интервью для блога или что-то другое]. Ваше мнение и опыт имеют для меня особенное значение, и я был бы признателен за возможность обсудить это дальше.
Благодарность и заключение
Заранее благодарю за ваше время и внимание к моему обращению. [Дополнительные выражения благодарности или завершающие фразы]. Я оставляю свои контактные данные ниже и надеюсь на возможность продолжить наше общение.
С уважением, [Ваше имя] [Контактная информация]