Подача декларации на товары осуществляется посредством информационной системы «АСТАНА-1». В случае отказа в регистрации декларации на товары система автоматически направляет причины об отказе регистрации данной декларации на товары.
При подаче декларации на товары декларанты или таможенные представители могут не подавать параллельно электронные документы в налоговую (кроме случаев, когда представление таких документов является обязательным, например, сведения о происхождении товаров, соблюдении запретов и ограничений и т.д.).
В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации декларации на товары таможенный орган регистрирует декларации на товары в электронном виде, с использованием информационной системы «АСТАНА-1». Декларации присваивается регистрационный номер, формируемый в порядке, определенном Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения».
С момента регистрации декларации на товары система автоматически с помощью форматно-логического контроля определяет коридоры (желтый, красный, синий). Если нет препятствий в части СУР, декларация направляется на автоматический выпуск.
Однако в случае рекомендации СУР должностное лицо осуществляет проверку документов и сведений, а также таможенный досмотр/осмотр или таможенную экспертизу.
С момента завершения таможенного контроля должностное лицо осуществляет выпуск декларации на товары с направлением на определенный коридор (зеленый или синий - после выпуска).
Выпуск товаров должен быть завершен не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации таможенной декларации.
Срок выпуска товаров может быть продлен на время, необходимое для проведения или завершения начатого таможенного контроля с обязательным уведомлением о таком продлении декларанта или таможенного представителя.