■ Компания не должна подключать удаленный доступ к рабочим компьютерам компании участникам (акционерам) общества.
По смыслу положений Закона об АО, а также Закона об ООО информация о деятельности компании может быть предоставлена ее участнику (акционеру) путем:
▷ ознакомления с соответствующими документами по месту нахождения компании;
▷ предоставления копий документов;
▷ в необходимых случаях — в виде сведений о содержании документа в исчерпывающем объеме.
При этом, участник или акционер общества имеет свободу выбора конкретной формы и способа предоставления необходимых ему документов, за исключением случаев, когда требования закона предписывают определенную форму предоставления документов. Законом также не запрещено использование нескольких форм предоставления информации: участник (акционер) может ознакомиться с оригиналами документов компании и впоследствии либо самостоятельно или через ответственных лиц сделать копии.
Однако, важно учитывать, что если запрос участника (акционера) содержит требование о предоставлении информации в виде заверенных копий документов, а документы ему предоставлены без удостоверения верности копии оригиналу, суды признают общество не надлежащим образом исполнившим обязанность по предоставлению информации перед участником (акционером).
Также ВС РФ отметил, что суды часто сталкиваются с затруднениями при рассмотрении дел о предоставлении информации в электронном виде.
По общему правилу ведение электронного документооборота не освобождает компанию от обязанности обеспечить доступ участникам к информации (абз.3 п. 1 ст. 652 ГК РФ).
Однако нужно учитывать, что участник имеет право на получение информации, а не на доступ к рабочим компьютерам компании, на которых эта информация хранится. Верховный Суд разъяснил, что компания не обязана давать участнику онлайн-доступ к специализированным программам, в которых общество осуществляет ведение бухгалтерского учета, поскольку законом предусмотрена лишь обязанность обеспечить доступ к информации, содержащейся на компьютере, путем изготовления копий или переноса ее на бумажный носитель (п. 13 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами, утв. Президиумом ВС 15.11.2023).
■ Бывшие участники общества не вправе требовать документы компании.
Участники общества нередко запрашивают у компании документы, в том числе используя следующую хитрость: сначала в статусе участника предъявляют иск об обязании общества предоставить документы, а затем в ходе судебного разбирательства выходят из состава участников.
В одном из таких споров суды трех инстанций обязали компанию предоставить по требованию участника запрашиваемые документы. Однако Верховный Суд с ними не согласился и отменил судебный акты. ВС РФ указал, что не могут быть удовлетворены требования лица об обязании хозяйственного общества предоставить информацию, если на момент рассмотрения дела такое лицо не является участником хозяйственного общества.
Однако, если на обществе лежит обязанность по выплате своему экс-участнику действительной стоимости приобретенной обществом доли, бывший участник вправе требовать от общества предоставления информации, связанной с определением действительной стоимости доли, подлежащей выплате обществом.
В рассматриваемом споре, ВС РФ установив, что на дату рассмотрения спора истец вышел из состава участников общества, пришел к выводу что у судов отсутствовали основания для удовлетворения требования в полном объеме без учета изменения статуса истца в период рассмотрения дела, а также без учета соотношения истребуемых истцом документов и состава документов, необходимых ему для определения действительной стоимости доли (п. 4 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами, утв. Президиумом ВС 15.11.2023).
■ Отсутствие у компании документов, которые в соответствии с требованиями закона должны у нее храниться, само по себе не может являться основанием для отказа в иске участнику (акционеру).
Когда участник истребует у общества документы, которые должны у него храниться в соответствии с требованиями закона, отсутствие у общества запрашиваемых документов само по себе не может являться основанием для отказа в иске участнику (акционеру). Если необходимые документы у компании отсутствуют она должна уведомить об этом участника и сообщить ему о причинах отсутствия документов. При этом, причины отсутствия документов и невозможность их восстановления должны быть должным образом обоснованы и подтверждены доказательствами. Иначе действует презумпция нахождения документов у общества (п.19 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами, утв. Президиумом ВС 15.11.2023).
ВС РФ отметил, что при вынесении решения об удовлетворении требования участника (акционера) о предоставлении документов, требующих восстановления, необходимо устанавливать срок до которого документ должен быть восстановлен и предоставлен участнику (акционеру).
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать свежие новости
Полезный юридический канал АКГ "Созидание и Развитие"
Присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграм ✈️ https://t.me/soralegal