На данный момент при открытии юридического лица в Беларуси наиболее востребованной организационно-правовой формой для реализации коммерческой деятельности является общество с ограниченной ответственностью. В 2024 году процесс регистрации ООО остается прозрачным и доступным, благодаря чему в быстрые сроки можно оформить юрлицо и начать реализовывать свои бизнес-идеи. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты открытия ООО в Республике Беларусь. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете избежать распространенных ошибок и ускорить процесс открытия вашей организации.
Шаг 1. Согласовать наименование организации
Согласование наименования (названия юридического лица) происходит путем обращения в госорган и подачей заявки. Данную процедуру можно совершить при личном обращении, электронно либо по почте.
В первую очередь Вы должны согласовать название посредством Единого государственного реестра (ЕГР). На сервере указаны требования к наименованию и нем вы проверяете свободно ли выбранное вами имя.
При подаче заявления электронно согласование выполняется не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
При подаче заявления в госорган лично согласование выполняется в тот же день. Процедура согласования наименования организации бесплатная.
Шаг 2. Выбрать юридический адрес
Адрес организации Вы будете указывать в заявке на госрегистрацию, а также в уставе. Предварительно вы можете заключить договор аренды с владельцем помещения, либо составить гарантийное письмо на юридический адрес.
Если по некоторым причинам Ваши договоренности с арендодателем не осуществляются, то Вам придется найти новое месторасположение и новые данные предоставить в регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней после изменений.
Шаг 3. Выбрать код вида деятельности
Определяем код хозяйственной деятельности, указываем в заявке и уставе. Код выбираем из общегосударственного классификатора Республики Беларусь "Виды экономической деятельности", он же ОКЭД.
Шаг 4. Провести общее собрание учредителей (либо подготовить решение единственного учредителя)
Если учредителей несколько, то проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол. При втором варианте, когда учредитель один, нужно подготовить решение от одного лица.
В данном протоколе вы указываете:
- решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью;
- данные учредителей: местонахождение, данные о формировании уставного фонда, распределения долей участников в уставном фонде, определение размеров и вкладов.
Также можно прописать распределение обязанностей по подготовке к государственной регистрации и порядок осуществления участниками совместной деятельности по созданию организации.
Шаг 5. Подготовить устав
В уставе обязательно прописываются следующие пункты:
- Наименование организации;
- юридический адрес;
- размер уставного фонда;
- участники организации и распределение их долей в уставном фонде;
- полномочия участников;
- цели деятельности организации;
- задачи;
- порядок распределения прибыли между участниками;
- иные сведения согласно законодательным актам.
Устав является одним из основных документов, на основании которого юридическое лицо (организация) осуществляет деятельность.
Шаг 6. Заполнить заявление на госрегистрацию ООО
Данное заявление заполняется по утвержденной госорганом форме с просьбой провести государственную регистрацию. Форма заявления представлена на сайте Минюста РБ.
Важный момент: при подаче заявления разрешается делать поправки только трижды, поэтому необходимо очень внимательно заполнять поля. Рекомендация: заполнить заявление и за день-два прийти на консультацию, чтобы вам указали на все ошибки и неточности.
Шаг 7. Готовим документы для открытия ООО
Перечень необходимых документов:
- Заявление о государственно регистрации (найти можно на сайте регистрирующего органа, к примеру на сайте Мингорисполкома оно размещено по пути: «Экономика» > «Регистрация ИП и организаций. Лицензирование» >«Полезная информация» > «Регистрация ЮЛ и ИП» > п.4 (Информация для коммерческих и некоммерческих организаций).
- Устав, напечатанный в 2-ух экземплярах (также электронная копия (в формате .doc или .rtf).
- Протоколы собрания учредителей.
- Справка о согласовании наименования организации.
- Оригинал платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (либо копия совместно с оригиналом (за исключением случаев оплаты через ЕРИП). Размер госпошлины составляет одну базовую величину. Физлицам разрешено провести оплату через систему ЕРИП или банковской картой. В случае юрлица - директор может выполнить оплату посредством банковского счета или через кассу.
- Также предъявляются документы, удостоверяющие личность (паспорт; вид на жительство).
При подаче документов доверенным лицом дополнительно предоставляется доверенность, заверенная у нотариуса.
Регистрация происходит в день подачи документов в регистрирующем органе. С учетом электронной очереди и проверкой всех документов занимает около 2-3 часов.
Вам выдается свидетельство о госрегистрации, также вас автоматически ставят на учет в налоговых органах, а также в страховую и статистическое управление.
Шаг 8. Подача документов в налоговые органы
После получения свидетельства через 5 рабочих дней вам необходимо забрать извещение о постановке на учет в ИМНС, ГСУ, ФСЗН и УСП (страхование).
В ИМНС и ФСЗН необходимо в срок не более 14 рабочих дней предоставить пакеты документов:
- копии свидетельства о регистрации и устава;
- приказ, свидетельствующий о назначении руководителя ООО, главного бухгалтера, либо копия договора с бухгалтерией на аутсорсе;
- трудовые соглашения на главбуха и руководителя (если учредитель является директором, то подавать договор не нужно);
- копия договора аренды помещения.
Уточнять подробнее можно по телефону или личном обращении в органах вашего района.
Шаг 9. Система налогообложения
В Беларуси два варианта налогообложения: упрощенный и общий.
При выборе упрощенного режима, в течение 20 рабочих дней после регистрации юридического лица необходимо предоставить в налоговый орган соответствующее заявление.
При упрощенном режиме приобретается электронная цифровая подпись (ЭЦП) для подписания документации в электронном виде. ЭЦП подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем в лице гражданина или организации.
Ключи ЭЦП выдает организация РУП «Национальный центр электронных услуг».
Цена ключа ЭЦП - 156 рулей.
Подробную информацию можно изучить на официальном сайте НЦЭУ.
Шаг 10. Открыть расчетный счет
Необходимо заключить договор с белорусским банком на расчетно-кассовое обслуживание. Необходимые документы для банка: заявление, ксерокопия устава со штампом, примеры подписей директора и главного бухгалтера, документ, удостоверяющий личность руководителя.
Также нужно приобрести специальным банковский ключ электронной подписи. Цена около 85 рублей.
Шаг 11. Изготовить печать
Печать изготавливается в частных специализированных мастерских. Для этого необходимо найти подходящую вам организацию и предоставить экземпляр устава, на котором стоит штамп о госрегистрации, копию свидетельства, документ, удостоверяющий личность руководителя.
Цена печати зависит от ваших предпочтений, в среднем одна печать стоит около 50 рублей.
Шаг 12. Приобрести книгу замечаний и книгу учета проверок
Данные книги должны находиться в месте расположения организации и быть заверены печатью и подписью.
Цена книги замечаний – 5,5 рублей.
Цена книги учета проверок – 4.2 рубля.
Затраты на открытие ООО в Беларуси
Используя данный список можно прикинуть приблизительную стоимость открытия юридического лица:
- аренда помещения для юридического адреса;
- вклад в уставной фонд;
- плата за услуги регистрации;
- приобретение ключа электронной подписи;
- открытие расчетного счета и приобретение ключа;
- изготовление печати;
- покупка книги замечаний и книги учета проверок.
Следуя этой подробной инструкции и внимательно выполняя каждый шаг, вы сможете успешно зарегистрировать юридическое лицо в Беларуси.
Больше новостей на NPR.BY