Как налоговики вычисляют отношения с подозрительными самозанятыми?
С точки зрения налоговиков, большинство отношений по схеме “организация – самозанятый” являются подозрительными.
Этому есть простое объяснение: количество самозанятых приблизилось к 10-ти млн. человек, налоги они платят минимальные, а организации здорово экономят на НДФЛ и соцвзносах.
Поэтому одной из приоритетных целей налоговиков стала задача трансформации договоров с самозанятыми в договоры трудовые и, как следствие, доначислений, пени и штрафов.
Главным помощником инспекторов является аналитическая система МАРМ НПД.
Она заточена на сопоставление:
- выданных плательщиком НПД чеков
- со списком лиц, в адрес которых эти чеки пробиты.
Этот информационный ресурс отслеживает и анализирует:
- частоту и суммы пробитых чеков,
- продолжительность и периодичность работы самозанятого с одним и тем же заказчиком,
- количество плательщиков НПД, работающих с организацией-налогоплательщиком,
- количество и среднюю зарплату у организации, работающей с самозанятыми пр.
Система присваивает “риск-баллы” тем, кто работает с самозанятыми по принципу:
- чем больше самозанятых, тем больше баллов,
- чем больше суммы выплат - тем больше баллов.
По организациям, вышедшим в ТОП по количеству риск-баллов, инспекторы проводят предпроверочный анализ.
На этом этапе Система:
- сопоставляет данные отчетов 6НДФЛ, ЕФС-1 с периодичностью выплат в адрес плательщиков НПД и с минимальным размером оплаты труда,
- проверяет работал ли ранее самозанятый у своего заказчика.
Параллельно Система проверяет и самозанятого:
- наличие других заказчиков,
- наличие иных доходов, кроме доходов с НПД.
Далее включается ст. 93 НК РФ (истребование документов при проведении налоговой проверки) и налоговики отправляют требования о предоставлении пояснений:
- почему организация работает с самозанятым
- почему именно с этим самозанятым
Не остается без внимания и оформление договоров с самозанятыми - идет поиск пунктов, подтверждающих наличие именно трудовых отношений.
Важно, что бы договор не был образцом из интернета с массой ошибок, желательно, что бы он был составлен юристом с учетом специфики вашего бизнеса.
Суть договора должна указывать на то, что самозанятый - это не наемный сотрудник, а партнер по бизнесу, выполняющий работу на своем оборудовании и несущий свои риски.
Необходимо:
- ежемесячно закрывать актами выполнение работ/ этапов работ,
- проводить оплату только за результат,
- не привязывать выплаты самозанятым к датам выплат авансов/ зарплат сотрудникам.
Как видите, работа с самозанятыми приносит компании риск-баллы и, чтобы их количество не стало критическим, важно грамотно оформлять такие отношения.
Напоминаем, что Уральский бухгалтер готов взять на себя ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета:
- оптимизировать ваше налогообложение законными “белыми” способами, восстановить учет,
- замкнуть на себя общение с контролирующими органами и пр.
Вы можете заказать, как комплексное обслуживание, так и выбрать необходимое вам направление.
Для связи и получения консультации вы можете отправить сообщение или связаться с нами по телефону +7 999 589 44 09
uralbuh.ru