Часть 1
Я сторонник концепции малых, но эффективных рабочих групп. По этой теме напрашивается отдельная статья, отмечу только главную проблему такого подхода. Каждому члену команды нужно хранить в голове огромный объём информации. Распишу инструменты, которые использую я и команда при работе с проектами и в повседневной жизни, позволяющие не сходить с ума от потоков информации и поступающих задач.
1. Things 3
Ссылка
Цена: 899 ₽ | разовая покупка
Персональный таск-менеджер. Перепробовал многое, этот лучший. Обязательно изучите тутор на старте. Позволяет разгружать из головы задачи по одной кнопке.
2. Гугл-таблицы
Ссылка
Цена: 0 ₽
Лучше экселя пока ещё ничего не придумали. Гибкость в отслеживании расходов, контроля авансов и постоплат, динамики развития, калькулятор рентабельности, списки подрядчиков и т. д. Всё подстраивается под себя в удобной форме.
3. Miro
Ссылка
Цена: ±2500 ₽ | разовая покупка 2 года (читай спойлер)
Визуальное веде́ние проекта с командой и клиентом. Хотя разработчик некрасиво ушёл с рынка РФ и всячески открещивается от истоков, к сожалению, аналоги проигрывают и по функционалу, и по мультиплатформенности. Я долгое время для личных целей использовал приложение MindNode для создания наглядной постановки задач. Миро позволяет делать то же самое только с количеством инструментов в кубе. На авито есть учебные лицензии сроком 2 года и команду до 10 человек.
4. Notion
Ссылка
Цена: 0,8,15 $ | месячная подписка
Календарная альтернатива предыдущего инструмента. Ноушен — это гремучая смесь всех знакомых мне планировщиков. На мой взгляд, проигрывает в наглядности Миро и сложнее в освоении. Поэтому протестировали и отказались. Но, например, нашему арт-диру в ноушене удобнее отслеживать сроки. Дело вкуса.
Ключевое при выборе продукта — удобство и простота использования
***
Статья в телеграм