Важный для бизнеса процесс — аудит — помогает понять, все ли правильно и законно вы делаете. Аудиторами выступают продвинутые бухгалтеры, специалисты с финансовым образованием или профессионалы с большим опытом работы в конкретной области. Они проверяют отчетность и всю деятельность компании в целом. В статье разбираемся, какие конкретные задачи можно решить с помощью аудита и как организовать эффективную проверку.
Зачем нужен аудит
1. Привлечение партнеров
Если вы решите привлечь новых партнеров, то, скорее всего, без аудита не обойтись. Вы должны быть готовы ответить на любые вопросы и развеять сомнения, а для этого необходимо досконально оценить все процессы в компании.
2. Выход на зарубежные рынки
Чтобы выйти со своим продуктом в другую страну, вам также понадобится аудиторская проверка. Заказывайте аудит в тех компаниях, которые проводят его по международным стандартам. Тогда вы сможете предоставить отчет зарубежным партнерам.
3. Участие в тендерах
Почти все организации, проводящие тендеры, требуют предоставить аудиторский отчет за последний год.
4. Внутренняя проверка
Внутренний аудит проводят, когда в компании идут сложные технологические процессы, связанные, например, с пищевым производством. В этом случае вам нужен максимально профессиональный человек, который разбирается в вопросе лучше ваших сотрудников и сможет проверить, что все процессы выполняются строго в соответствии с регламентом.
5. Работа с крупной сетью
Как и в случае с тендерами, большие компании тщательно подходят к выбору своих партнеров и могут запросить у вас аудиторский отчет, чтобы удостовериться в вашей надежности.
6. При больших оборотах
По закону ежегодный аудит обязателен для компаний, у которых сумма выручки за год превышает 400 млн рублей или сумма активов по бухгалтерскому балансу на конец года превышает 60 млн рублей.
7. Для себя
Полезно убедиться в том, что вы все делаете в соответствии с законом: от ошибок в бухгалтерии и налоговых отчетах никто не застрахован. Проводите аудит хотя бы один раз в несколько лет.
Что важно при проведении аудита
Совет 1. Выбирайте аудитора правильно
Обязательно узнайте, сколько лет работают на рынке аудитор или аудиторская компания. Проверьте, что у аудитора есть аттестат, подтверждающий его квалификацию, а компания состоит в общем реестре аудиторских компаний России и имеет сертификат о членстве в СРО аудиторов. Постарайтесь выбрать специалистов с опытом проведения аудитов именно в вашей области бизнеса.
Совет 2. Подготовьтесь к аудиту
Проведение аудита занимает определенное время, его нельзя сделать за один день. После того как вы выберите аудитора и заключите договор, он скажет вам, сколько времени потребуется и какие документы необходимо подготовить.
Выводы
Важно следить за меняющимся законодательством и его нормами. Профессионально проведенный аудит поможет вовремя выявить несоответствия закону и избежать проблем при проверках государственных органов: трудовой и пожарной инспекций, Роспотребнадзора, налоговой, лицензирующих организаций и местной администрации. Также аудит защитит вас от претензий инвесторов и партнеров, поможет выйти на зарубежные рынки, работать с крупными компаниями и участвовать в тендерах.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзене. Мы публикуем познавательные материалы о деятельности банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584