Рассматривая варианты автоматизации производственных процессов вашего предприятия, вы, вероятно, столкнулись с тремя ключевыми решениями от «1С»: «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», предназначенными для компаний разного масштаба и процессов.
В данной статье мы представим детальный анализ каждой из программ, выделив их преимущества и функциональные возможности, чтобы вы могли определить наиболее подходящий вариант для вашего бизнеса.
«1С:УНФ»
«1С:Управление нашей фирмой» представляет собой удобное решение для эффективной оптимизации деятельности компании. Программа позволяет контролировать рабочие процессы, управлять взаимоотношениями с клиентами и принимать обоснованные управленческие решения.
Среди преимуществ «1С:УНФ» можно выделить несколько пунктов.
- «1С:УНФ» подходит для предприятий любой формы собственности и налогообложения, предлагая модули для управления персоналом, CRM, складского учета и аналитики.
- Возможность ведения налогового учета делает ее особенно актуальной для ИП, работающих на УСН, ЕНВД или патентной системе налогообложения.
- При более сложных требованиях к учету предусмотрена интеграция с «1С:Бухгалтерия».
Стоимость лицензии на «1С:УНФ» является относительно невысокой, что делает данное решение выгодным вложением, способствующим быстрой окупаемости при правильном внедрении. Программа рекомендуется для оптовых и розничных компаний, интернет-магазинов, предприятий услуг и производств на заказ.
Функциональные возможности «1С:УНФ»
CRM-модуль
Предоставляет комплексные решения для управления клиентскими отношениями и повышения эффективности отделов продаж и маркетинга.
Этот инструмент позволяет:
- организовывать встречи и звонки;
- распределять нагрузку среди менеджеров;
- управлять продажами;
- вести учет информации о товарах, включая ассортимент и цены;
быстро доступ к данным о клиенте, таким как общий объем продаж и история взаимодействий; - использовать отчеты для анализа клиентской базы, включая воронку продаж и ABC/XYZ-анализ;
- оценивать деятельность менеджеров по различным показателям, включая выручку и эффективность продаж; интегрировать телефонные звонки прямо через пользовательский интерфейс «1С».
Модуль управления продажами
Обеспечивает комплексный подход к автоматизации продаж товаров и услуг. Он позволяет подключать торговое оборудование, такое как онлайн-кассы, сканеры штрих-кода, системы эквайринга, а также включает функционал для формирования отчетов по продажам, использования мобильного приложения и интеграции с интернет-магазинами.
С его помощью вы сможете автоматизировать планирование, анализ продаж и управление доставкой, включая интеграцию с сервисом «Яндекс.Доставка».
Производственный учет
Позволяет отражать различные виды производственных операций, включая позаказный и серийный учет, учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов, контроль за производственными этапами и исполнением заказов, анализ выполнения работ и планирование затрат.
Склад и закупки
Функционал представляет собой комплексный блок для учета запасов и планирования закупок, принятия товаров, перемещения между складами, оформления продаж со склада, учета поступлений и проведения инвентаризации, а также формирование отчетности и анализа закупок.
Блок ценообразования
Предлагает инструменты для формирования прайс-листов, сравнения цен и анализа продажных цен, включая возможности для использования дисконтных программ.
Финансы
Финансовый учет включает формирование бюджетов, планирование затрат и доходов, план-фактный анализ, управленческий баланс, а также учет дебиторской и кредиторской задолженности и анализ взаиморасчетов.
Зарплата и персонал
«1С:УНФ» позволяет оформлять кадровые перемещения, учитывать рабочее время, планировать загрузку сотрудников, оценивать их эффективность и рассчитывать заработную плату.
Аналитика
Анализ бизнеса облегчен благодаря встроенным отчетам по ключевым показателям деятельности, денежным потокам, взаиморасчетам с партнерами и общему состоянию компании, поддерживая регулярную рассылку настраиваемых отчетов. «1С:УНФ» выступает многофункциональным инструментом, способным обеспечить комплексную автоматизацию малых и средних предприятий, повышая их операционную эффективность и конкурентоспособность.
Сдача отчетности ИП
Для упрощения сдачи отчетности индивидуальными предпринимателями применяется сервис «1С-Отчетность». Он позволяет напрямую формировать и отправлять документы в государственные органы для ИП, работающих на УСН, ЕНВД или Патенте.
Функциональные возможности включают в себя:
- отправку сообщений и заявлений;
- формирование актов сверок;
- запрос выписок ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- контроль за сроками и уплатой налогов;
- автоматизацию ведения книги доходов.
Обмен данными и интеграция
Процесс предусматривают широкие возможности для работы с внешними ресурсами и системами. Это включает:
- интеграцию с веб-сайтами через «1C-UMI» и «1С-Битрикс»;
- обмен данными с банками через DirectBank;
- работу с маркированными товарами через ГИС маркировки;
- обмен электронными документами через «1С-ЭДО»;
- объединение розничных точек в единую сеть;
- ведение учета алкогольной продукции в соответствии с ЕГАИС;
- интеграцию с ФГИС №Меркурий» для работы с продукцией под контролем Россельхознадзора;
- возможность работы через мобильное приложение.
Программа обеспечивает эффективную взаимодействие с другими программами «1С», такими как «1С:Бухгалтерия», что повышает прозрачность учета и эффективность работы персонала. Для международных компаний предусмотрена возможность использования интерфейса на английском языке.
«1С:Комплексная автоматизация»
Программа представляет собой многофункциональное решение для комплексного учета в различных сферах бизнеса, объединяя возможности нескольких продуктов компании «1С», включая «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Интеграция этих программ обеспечивает автоматизацию без необходимости дополнительной настройки их взаимодействия.
Платформа позволяет всем подразделениям компании работать через единый интерфейс, что способствует уменьшению ошибок в работе.
Программа особенно подходит для следующих типов организаций:
- Крупные оптовые компании.
- Средние и крупные предприятия, предоставляющие услуги и выполняющие заказные работы.
- Средние производственные предприятия.
- Организации, работающие с государственными заказами.
Функциональные возможности «1С:Комплексная автоматизация 8»
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский и налоговый учет в рамках программы полностью адаптирован под требования российского законодательства. Пользователи имеют возможность осуществлять учет по разнообразным направлениям деятельности компании, включая:
- операции через банк и кассу;
- взаиморасчеты с контрагентами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- проведение всех видов торговых и производственных операций, включая учет полуфабрикатов, зарплаты и кадров.
Система облегчает выполнение конечных операций за месяц, подготовку обязательной отчетности и формирование стандартных бухгалтерских отчетов с возможностью их настройки по различным параметрам.
Поддержка разных видов налогообложения в «1С:КА» включает общую систему налогообложения согласно главе 25 НК РФ, упрощенную систему (глава 26.2 НК РФ), а также систему налогообложения на основе единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности согласно главе 26.3 НК РФ, обеспечивая гибкость и удобство в учете для различных категорий пользователей..
Зарплата и управление персоналом
В системе «1С:Комплексная автоматизация» представлен широкий спектр функций для управления кадровыми ресурсами предприятия. Эти инструменты позволяют выполнить следующие задачи:
- расчет заработных плат;
- организация финансовой стимуляции персонала;
- учет и выплата налогов и социальных взносов в соответствии с действующими законодательными нормами;
- фиксация расходов на заработную плату и налоги в бухгалтерии компании;
- управление взаиморасчетами с сотрудниками;
- аналитика по штатному расписанию и эффективности персонала;
- механизация процессов кадрового документооборота;
- прогнозирование потребностей в найме новых сотрудников;
- набор персонала, развитие и оценка компетенций работников;
- организация обучающих программ и аттестаций;
- планирование распределения рабочего времени.
Управление основными средствами
В программе реализован подробный учет долгосрочных активов компании, включая неэксплуатируемое оборудование, установленное оборудование, строительные объекты и основные средства. Программа предлагает возможности для расчета амортизации по различным методикам, выбор которых зависит от специфики использования активов, например, для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Пользователи могут получить исчерпывающие данные о состоянии и степени износа основных средств, а также отслеживать процессы их технического обслуживания и ремонта.
Управленческий учет
Управленческий учет играет ключевую роль в аналитике деятельности компании. Он обеспечивает руководство информацией для анализа операций на всех уровнях управления, позволяя выявлять отклонения и находить неиспользованные ресурсы, будь то материальные, финансовые или трудовые.
Это способствует своевременному принятию важных управленческих решений благодаря автоматизации процессов сбора и обработки управленческой информации.
Казначейство
Модуль «Казначейство» облегчает задачу эффективного управления денежными потоками организации. Он включает в себя функционал для планирования и контроля за движением денежных средств, обработки как наличных, так и безналичных платежей, управления денежными резервами, ведения расчетов в иностранной валюте, а также учета и контроля за операциями с подотчетными лицами, кредитами и депозитами. Этот блок позволяет оптимизировать финансовое планирование и обеспечить точный контроль за исполнением платежных обязательств.
Платежный календарь
Основная функция Платежного календаря заключается в обеспечении оперативного управления финансами компании. Инструмент позволяет планировать и отслеживать выполнение платежных обязательств, автоматически формируясь на основе запланированных доходов и расходов.
С помощью платежного календаря реализуются процедуры:
- планирования финансовых потоков;
- обработки заявок на расходование средств;
- управления перемещениями денежных ресурсов внутри структуры компании;
- координации заявок в соответствии с плановыми сроками платежей и предназначением средств;
- подготовки запросов на банковские кредиты.
В процессе подготовки платежного календаря программа также осуществляет проверку на возможность реализации запланированных финансовых операций, упрощая и оптимизируя финансовое планирование.
Оперативное планирование
Ресурсное планирование в «1С:Комплексная автоматизация» охватывает сразу несколько направлений: производство, закупки и продажи. Формируя планы по продажам, закупками и производству вы сможете спланировать свой действия на других участках планирования.
План детализируется по периоду: год, полгода, квартал, месяц и так далее.
Кроме этого каждый пункт плана может детализироваться по контрагентам, заказам или договорам.
Управление денежными средствами
Автоматизация процессов по управлению денежными средствами осуществляется при помощи:
- оперативного учета по фактическому движению ДС на расчетных счетах и кассах компании;
- оперативного планирования поступлений и расходования ДС (платежный календарь, про него мы рассказывали выше).
В программе формируются все необходимые документы: платежные поручения, приходные и расходные ордера и другое.
Мониторинг и анализ эффективности
Инструмент «Монитор эффективности» помогает руководителю или собственнику оценивать общую картину по работе компании. Ключевые показатели определяются путем оперативной подачи информации.
С помощью «Монитора эффективности можно:
- сформировать план-факт по ключевым показателям деятельности бизнеса;
- отслеживать динамику показателей;
- оперативно получать информацию в наглядной и удобной форме.
Производственный учет
Программа предлагает упрощенный подход к учету производственных операций, облегчая работу без вовлечения в сложные процедуры. Это позволяет эффективно управлять производственными активностями, включая:
- регистрацию результатов производственных процессов;
- контроль за соблюдением стандартов расхода материалов;
- анализ незавершенного производства;
- оптимизацию учета производства в контексте бухгалтерии.
«1С:Комплексная автоматизация» обеспечивает инструменты для:
- планирования и учета производства готовых изделий;
- мониторинга использования сырья и материалов;
- учета незавершенного производства;
- учета как собственных, так и принятых на обработку материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- отслеживания дефектов;
- учета специальной одежды и оснастки.
Управление продажами, запасами и закупками
Основой успешности бизнеса являются продажи. С помощью «1С:Комплексная автоматизация» предприятия получают доступ к комплексным инструментам для ведения, контроля и анализа торговых операций. Этот набор инструментов подходит для компаний, работающих в сферах оптовой и розничной торговли, комиссионных продаж, а также реализации товаров в кредит или по предварительным заказам.
Функционал модуля «Продажи» включает в себя:
- планирование продаж и покупок;
- управление отношениями с клиентами через CRM;
- координацию поставок и управление запасами;
- регулирование взаиморасчетов с партнерами.
1С:ERP Управление предприятием
1С:ERP Управление предприятием представляет собой вершину инноваций в линейке продуктов «1С», объединяя в себе широкие функциональные возможности для оптимизации бизнес-процессов. Это решение разработано с целью минимизации необходимости дополнительных доработок для адаптации под уникальные требования конкретного предприятия.
1С:ERP идеально подходит для следующих типов организаций:
- средних и крупных производственных компаний;
- крупных торговых предприятий;
- сервисных компаний;
- для тех, кто ведет учет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО);
- предприятий, требующих составления отчетности на основе сложных спецификаций.
Функциональные возможности 1С:ERP
Программа 1С:ERP обеспечивает создание эффективной системы управления материальными ресурсами производства, оптимизирует процессы управления запасами, продажами и производственными заказами. Этот инструмент полностью автоматизирует планирование производства и его управление, гарантируя прозрачность в производственном, управленческом и оперативном учете.
Детально изучим функционал каждого из модулей:
Автоматизация производственных процессов
- Разработка планов производства с учетом работы различных цехов и составление соответствующего графика.
- Внедрение «Семафорной» системы для мониторинга и уведомления о прогрессе выполнения работ.
- Возможность быстро реагировать на производственные изменения, выявлять проблемные и неэффективные этапы для сокращения издержек.
- Ведение точного учета всех производственных процессов от начала и до выпуска продукции, включая регламентированный и управленческий учет.
- Контроль за соблюдением стандартов расхода материалов на каждом этапе обработки.
- Аналитика по незавершенному производству для минимизации замороженных средств в нереализованных активах.
Мониторинг и анализ деятельности
1С:ERP позволяет создать структурированную систему целей и критериев оценки, обеспечивает наблюдение за ключевыми показателями в реальном времени и анализирует финансовые итоги по различным направлениям деятельности.
Обслуживание и ремонт оборудования
Программа обеспечивает мониторинг состояния оборудования, определяет потребности в техническом обслуживании и ремонте, планирует необходимые мероприятия.
Интеграция подсистемы управления ремонтами с производственным процессом позволяет точно оценить стоимость владения оборудованием.
Управление финансами
В 1С:ERP реализована функциональность для детального контроля и анализа финансовых операций. Система поддерживает историю изменений, позволяет управлять кредитами, займами и платежами, осуществлять планирование бюджета и автоматически подготавливать необходимую отчетность.
Учет и отчетность по МСФО
1С:ERP предлагает инструменты для учета в соответствии с МСФО, поддерживая как транзакционную, так и трансформационную модели.
- Программа автоматизирует учет по 14 объектам, включая основные средства и резервы, позволяя формировать как индивидуальную, так и консолидированную отчетность с приложениями.
- Возможности для «быстрого закрытия» отчетного периода и функция «двойного закрытия» ускоряют подготовку отчетности по МСФО, опережая стандартные сроки РСБУ.
Управление запасами и складом
Программа обеспечивает эффективное управление запасами и складом, предлагая инструменты для детального описания бизнес-процессов закупок, контроля условий поставки, анализа потребностей в ресурсах и услугах.
Расширенный анализ цен и условий, контроль за соблюдением договоренностей и учет полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей улучшают процессы закупки и снабжения.
Управление закупками
Возможности управления закупками в этой программе включают комплексные инструменты для организации и контроля закупочной деятельности. Платформа предоставляет функционал для анализа рынка поставщиков, контроля условий поставок, анализа потребностей и учета полной стоимости приобретения ресурсов, обеспечивая тем самым прозрачность и эффективность процессов закупок.
Управление продажами и ценообразованием
В программе также реализован полный набор инструментов для оптимизации процессов продаж, аналогичных возможностям в «1С:Управление торговлей 11». Это включает в себя:
- регламентацию продаж;
- управление сложными сделками;
- координацию деятельности торговых представителей;
- расширенное управление заказами;
- мониторинг и анализ процессов продаж;
- создание прайс-листов с актуальной информацией об остатках;
- анализ эффективности продаж через воронку продаж;
- планирование и использование транспортных средств.
Учет затрат и расчет себестоимости
1С:ERP предлагает комплексные решения для учета затрат и расчета себестоимости продукции. Основываясь на оперативных данных, платформа обеспечивает параллельное ведение управленческого и регламентированного учета, поддерживает многовалютный учет и раздельное отражение затрат в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения.
Функционал включает:
- детализацию себестоимости;
- учет фактических расходов и остатков незавершенного производства;
- количественный учет ресурсов;
- различные методы распределения затрат;
- расчет фактической себестоимости продукции за период.
