После введения обязанности заполнять характеристики товара в структуре и заключать цифровой контракт возникли проблемы, связанные с заменой характеристик товара на улучшенные. Это право заказчика и поставщика предусмотрено ч. 7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Изменить характеристики товара на улучшенные в цифровом контракте можно только дополнительным соглашением. Единой формы дополнительного соглашения для цифрового контракта сейчас не существует. До 1 января 2025 года заключить в ЕИС цифровое допсоглашение нельзя. Поэтому сейчас дополнительное соглашение заключается на бумаге с дальнейшим прикреплением его в ЕИС Заказчиком в течении пят рабочих дней с даты подписания.
Порядок действий поставщика:
1. Подобрать товар с действительно улучшенными характеристиками.
2. Не пытаться изменить характеристики товара на этапе подписания контракта протоколом разногласий. Заказчик откажется от такого изменения контракта.
3. Убедить заказчика в том, что новый товар лучше. Подготовить весомое обоснование. Заказчик имеет право отказаться вносить изменения в контракт, и поставщик отправится в РНП.
4. Предлагать заказчику товар с улучшенными характеристиками, которые уже есть в цифровом контракте. То есть характеристики должны быть изначально указаны в заключенном контракте. Нельзя добавлять новые характеристики или исключать первоначальные. Нужно быть внимательно при поставке товаров с ограничением по национальному режиму. Например, нельзя поменять товар РФ на товар из Китая.
5. Подготовить и подписать допсоглашение с обеих сторон.
6. Дождаться размещения допсоглашения в ЕИС Заказчиком.
До введения цифрового допсоглашения придется одновременно менять пункты цифрового контракта и пункты в прикрепленном бумажном контракте, что должно быть отражено в дополнительном соглашении.