Сегодня мы поговорили с нашим юристом Евгенией Роскоп, чтобы узнать, что это за реестр и для чего мы в нём.
Реестр отечественного ПО, а точнее Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных представляет собой публичную электронную систему учёта программного обеспечения (ПО), которое официально признано происходящим из Российской Федерации и предназначено для использования прежде всего государственными структурами.
Для того чтобы попасть в реестр российского ПО, необходимо соответствовать определённым требованиям:
- правообладатель должен быть гражданином РФ или организацией без преобладания иностранного участия;
- программное обеспечение должно быть правомерно введено в оборот и не должно требовать принудительного обновления из-за рубежа;
- продуктовый сервер или сервер с базами данных должен находиться на территории РФ;
- и другим.
Продукты, которые можно зарегистрировать в реестре, включают программное обеспечение, модули ПО, базы данных и программно-аппаратные комплексы. Регистрировать продукты в реестре могут только правообладатели, обладающие исключительными правами на продукт. При разработке ПО командой авторами считаются сотрудники компании, а правообладателем становится сама компания.
Для регистрации необходимо собрать пакет документов, иметь сайт с информацией о продукте и его стоимости, электронную подпись правообладателя и его аккаунт на госуслугах.
Регистрация в реестре отечественного ПО состоит из двух этапов.
1. Этап подготовительный.
На этом этапе правообладатель собирает документы и проверяет соответствия всем условиями. Длительность процесса подготовки зависит исключительно от оперативности правообладателя, поэтому может занимать от недели до трёх месяцев .
Заявление вместе со всеми сопутствующими документами и материалами передаётся в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, где с привлечением внешних экспертов проходит поэтапный процесс рассмотрения.
2. Этап рассмотрения заявления регистратором.
Сроки прохождения этого этапа строго регламентированы:
-регистрация поданного заявления — 5 рабочих дней;
-подготовка экспертного заключения — 15 рабочих дней;
-принятие решения о включении в реестр — 10 рабочих дней.
То есть, за 30 рабочих дней будет рассмотрено любое заявлении, при условии, что не потребовались какие-либо дополнительные материалы. Если же будет необходимо что-то уточнить, то срок может быть увеличен до 45 рабочих дней.
На сегодняшний день в реестре отечественного ПО есть 42 модуля Geometa от Gems, но при регистрации каждого нового продукта мы будем проходить этот путь заново.
Регистрация в реестре российского программного обеспечения предоставляет компаниям ряд преимуществ, таких как:
- налоговые льготы;
- возможность участия в государственных закупках, то есть возможность продажи государственным и муниципальным органам;
- аккредитация в упрощенном порядке;
- льготы для сотрудников компании и другие привилегии.
Но помимо преимуществ такая регистрация накладывает и ряд обязательств, например:
ежегодно до 1 апреля необходимо обновлять данные о выплатах по лицензионным договорам или договорам на оказание услуг, выполнение работ в пользу иностранных компаний или иностранных специалистов;
в случае изменения каких-либо сведений необходимо уведомить об изменениях в течение 5 дней, например, если изменился адрес страницы сайта, наименование ПО или модуля или правообладатель.
Для любой ИТ-компании процесс регистрации своих продуктов в реестре отечественного ПО является важным шагом, так как открывает новые возможности для развития бизнеса. Именно поэтому необходимо тщательно следить за соблюдением всех требований и обязательств.
Без регистрации в реестре отечественного ПО мы бы не только не получили указанные выше преимущества, но и не смогли бы находить заказчиков в госсекторе, точнее они не смогли у нас приобретать ПО, каким бы функциональным и полезным оно ни было.
В Gems этот процесс регистрации поставлен на поток: юрист собирает документы на регистрацию и размещает общую информацию о модулях на сайте, технические писатели оформляют документацию по модулям и размещают в специализированном разделе сайта.