Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

В этой статье:

• Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ
• Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний
• Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен
• Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании
• Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя можно только при наличии приказа руководителя

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());

Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет;
• излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
• суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
• сумма материального ущерба.

Перечень, указанный в ст. 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50%. Поясним на примере.

Пример. Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5 000 руб. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 руб. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 руб.?

Действия бухгалтера:

1. Следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
   15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
2. Следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
   13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах, также соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

• при отбывании исправительных работ,
• взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
• возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
• возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
• возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен

Если работник не согласен с основанием или размером суммы удержания, произвести его можно только по судебному решению.

Онлайн-курс по зарплате

Повышение квалификации в Контур.Школе. Документ установленного образца

Программа обучения

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании

Вид удержания по инициативе работодателя Срок, в течение которого работодатель вправе произвести удержания Для возмещения неотработанного аванса Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат

А что если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций оформляйте документы вовремя.

Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя можно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя можно производить только на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1: по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в ст. 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в ней суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.