30 января 2024 компания Effective Technologies сообщила о выполнении работ по заказу Международного выставочного центра «Казань Экспо» - внедрении Системы бронирования помещений для проведения мероприятий (выставок, концертов, конференций, форумов и пр.).
Система бронирования предназначена для ведения календаря мероприятий и управления загрузкой помещений выставочного комплекса. Функциональность Системы позволяет создавать мероприятия, фиксировать всю ключевую информацию по заказчику, исполнителю, датам и этапам проведения мероприятий, и резервировать необходимые помещения, оборудование, мебель и услуги. Для удобства пользователей в Системе реализована функциональность формирования отчетов и смет для управления и контроля ресурсов.
Перед командой Effective Technologies была поставлена задача разработать систему, позволяющую автоматизировать и унифицировать процесс работы менеджеров и сотрудников смежных подразделений при планировании и проведении мероприятий, сформировать единую точку входа всех сотрудников, задействованных в работе над мероприятиями и повысить эффективность их работы за счет обеспечения достоверности, целостности и актуальности информации.
В рамках проекта необходимо было решить следующие задачи:
- автоматизация процесса бронирования помещений для проведения мероприятий;
- визуальное отображение графика занятости помещений и календаря мероприятий;
- автоматическое формирование отчетности и сметы по мероприятиям;
- планировании мероприятий;
За основу был взят продукт Система управления бронированием, сделанный на базе low-code платформы Eftech.Factory. Выбранное решение повышает гибкость и расширяемость системы, что позволит в будущем развивать проект и встраивать в него новые функциональности, необходимые заказчику.