Найти в Дзене
Effective Technologies

Effective Technologies внедрили систему бронирования помещений по заказу МВЦ «Казань Экспо»

30 января 2024 компания Effective Technologies сообщила о выполнении работ по заказу Международного выставочного центра «Казань Экспо» - внедрении Системы бронирования помещений для проведения мероприятий (выставок, концертов, конференций, форумов и пр.). Система бронирования предназначена для ведения календаря мероприятий и управления загрузкой помещений выставочного комплекса. Функциональность Системы позволяет создавать мероприятия, фиксировать всю ключевую информацию по заказчику, исполнителю, датам и этапам проведения мероприятий, и резервировать необходимые помещения, оборудование, мебель и услуги. Для удобства пользователей в Системе реализована функциональность формирования отчетов и смет для управления и контроля ресурсов. Перед командой Effective Technologies была поставлена задача разработать систему, позволяющую автоматизировать и унифицировать процесс работы менеджеров и сотрудников смежных подразделений при планировании и проведении мероприятий, сформировать единую точку

30 января 2024 компания Effective Technologies сообщила о выполнении работ по заказу Международного выставочного центра «Казань Экспо» - внедрении Системы бронирования помещений для проведения мероприятий (выставок, концертов, конференций, форумов и пр.).

Система бронирования предназначена для ведения календаря мероприятий и управления загрузкой помещений выставочного комплекса. Функциональность Системы позволяет создавать мероприятия, фиксировать всю ключевую информацию по заказчику, исполнителю, датам и этапам проведения мероприятий, и резервировать необходимые помещения, оборудование, мебель и услуги. Для удобства пользователей в Системе реализована функциональность формирования отчетов и смет для управления и контроля ресурсов.

Перед командой Effective Technologies была поставлена задача разработать систему, позволяющую автоматизировать и унифицировать процесс работы менеджеров и сотрудников смежных подразделений при планировании и проведении мероприятий, сформировать единую точку входа всех сотрудников, задействованных в работе над мероприятиями и повысить эффективность их работы за счет обеспечения достоверности, целостности и актуальности информации.

В рамках проекта необходимо было решить следующие задачи:

  • автоматизация процесса бронирования помещений для проведения мероприятий;
  • визуальное отображение графика занятости помещений и календаря мероприятий;
  • автоматическое формирование отчетности и сметы по мероприятиям;
  • минимизация репутационных и финансовых рисков за счет исключения ошибок при
  • планировании мероприятий;
  • централизованное хранилище данных;
  • автоматическое журналирование данных в системе.

За основу был взят продукт Система управления бронированием, сделанный на базе low-code платформы Eftech.Factory. Выбранное решение повышает гибкость и расширяемость системы, что позволит в будущем развивать проект и встраивать в него новые функциональности, необходимые заказчику.