Законодательство не регулирует, в каком виде должны быть составлены отчеты об открытии и закрытии смены при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Однако ФНС России, в соответствии с приказом от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@, устанавливает форматы документов, которые должны использоваться при работе с ККТ.
При использовании ККТ в режиме передачи данных оператору информационных систем маркировки и налоговым органам в электронной форме, налогоплательщики не обязаны распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии смены. Данные автоматически отправляются в налоговые органы и оператора информационной системы маркировки.
Однако, при использовании ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение пяти лет, чтобы избежать конфликтных ситуаций и быть готовыми к проверкам налоговых органов.
Важно помнить, что правила хранения и предоставления фискальных документов могут меняться, поэтому стоит следить за последними изменениями в законодательстве и инструкциями ФНС России.