Часто бывает, что кандидат не соответствует требованиям вакантной должности.
- Как сказать «нет» и не нарушить закон?
- Что грозит работодателю за необоснованный отказ?
- Как правильно составить уведомление об отказе в письменной форме?
Эти и другие вопросы обсуждаем в данной статье.
Законные основания для отказа в приеме на работу
Законными основаниями для отказа кандидату признаются следующие:
- Кандидат не подходит для определенных видов работ из-за объективных обстоятельств, таких как:
- Возраст;
- Пол;
- Состояние здоровья;
- Отсутствие необходимых документов;
- Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения;
- Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (выявляется на собеседовании или во время испытательного срока);
- Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности;
- Психологическое несоответствие;
- Нежелание кандидата проходить испытательный период.
Например:
- Соискатель – женщина, а условия труда на производстве вредные и не подходят под требования ст. 96 и 253, Приказа Минтруда России от 18.07.2019 № 512н (на химических производствах, подземных работах и пр.);
- Соискатель младше 16 лет, а занятость предполагает восьмичасовой рабочий день или ночные смены (ст. 94, 96 ТК РФ);
- соискатель – несовершеннолетний, поэтому не может трудиться на вредном производстве (ст. 265 ТК РФ).
ВАЖНО! Формулировка в письменном уведомлении об отказе не должна содержать дискриминирующих утверждений, поэтому озвучивать нужно только обоснованную причину
2. У кандидата нет права участвовать в какой-либо деятельности компании/предприятия.
Например:
- Отсутствие записи о пройденном медосмотре;
- Наличие в прошлом у кандидата уголовного наказания (подходит для отдельных категорий работников, например, педагогов согласно ст. 331 ТК РФ),
- Гражданство другой страны, а компания не имеет квоты для найма иностранных граждан (ст. 18 закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ).
ВАЖНО! Могут быть исключения если профессия востребована и действуют квоты
Кому нельзя отказывать в приеме на работу
Если ни одна из вышеперечисленных причин не озвучена, отказ может быть оспорен в ходе суда.
Рассмотрим причины отказов, являющиеся незаконными:
- Любые признаки, не связанные с профессионализмом: цвет кожи, национальность, политические пристрастия, приверженность религии и т.п.;
- Отсутствие регистрации по месту жительства;
- Членство или его отсутствие в профсоюзной организации;
- Статус ВИЧ-инфицированного.
Нельзя отказывать в работе:
- Беременным и матерям;
- Инвалидам, распределенным на должность по квоте;
- Прошедшим по конкурсу;
- Тем, кто трудоустраивается в порядке перевода (в течение месяца с момента оставления прежней должности).
Как отказать в работе корректно. Советы менеджеру по персоналу
Фразу «Вы нам не подходите» всегда говорить неприятно, но необходимо.
Приведем несколько советов как проинформировать кандидата о том, что он не подходит на вакантную должность.
- Молчание – самый распространенный способ. Если после собеседования пообещать перезвонить соискателю в случае положительного решения и не выполнить обещание, то это автоматически означает отказ. Если соискатель попросит сформулировать причину отказа, работодателю следует это выполнить, но на практике такое происходит нечасто.
- Официальное уведомление по почте или в электронной форме. Делая подобные рассылки, менеджеру нужно быть очень внимательным к формулировке причины отказа. Обычно кандидата благодарят за внимание к организации, сообщают о том, что вакансию занял другой и желают дальнейших успехов.
- Устное «нет». Самый неприятный способ. Отказ может быть сообщен лично или по телефону. Иногда его смягчают фразой о возможности трудоустройства в будущем, если изменятся обстоятельства.
ВАЖНО! Не обязательно сообщать соискателю истинную причину отказа. Но при необходимости нужно обосновать отказ законодательно разрешенным поводом
Как составить письменный отказ в приеме на работу
Письмо об отказе должно содержать причины и ссылки на законодательство.
При составлении письма наниматель может:
- Описать основания, по которым кандидат не соответствует требованиям компании (его деловых качеств или положений закона);
📌 Скачать бесплатно образец отказа в приеме при несоответствии квалификации можно здесь.
2. Сообщить об отказе из-за закрытия вакансии. То есть написать, что за время отклика нашли кандидата, который соответствует указанным в вакансии требованиям.
📌 Скачать бесплатно Образец отказа в приеме в связи с судимостью можно здесь.
📌Образцы письма об отказе по другим законным причинам (в связи с судимостью, в связи с сокращением штата, по состоянию здоровья, в связи с отсутствием регистрации и др.) можно скачать по ссылке.
Что грозит работодателю за необоснованный отказ в приеме на работу
Если несостоявшийся кандидат подаст жалобу в суд, работодателю могут грозить (ст. 64 ТК РФ):
- Убытки после выплаты компенсации морального вреда;
- Административный штраф от 50 000 до 100 000 руб. согласно п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и за отказ без объяснения причин от 30 000 до 50 000. руб. согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
- Уголовная ответственность (например, за дискриминацию предпенсионера или женщин-матерей, согласно ст. 145 УК РФ).