Что позволяют флажки? Флажки - это очень удобный и наглядный инструмент, который используется для того, чтобы что-то выделить, либо отобрать (обозначить) некоторые данные для того, чтобы потом их обработать.
Прежде, чем начать использовать флажки в гугл таблицах, давайте их добавим.
Как это сделать?
Можно добавить флажки выделив нужную область и запустить пункт их меню:
"Вставка" - "Флажок"
Флажки будут добавлены во все ячейки выделенного диапазона
Что важно понять?
У флажка может быть всего два значения:
"Истина" - Включен, галочка стоит
"Ложь" - Выключен, галочки нет
Соответственно с этими значениями мы и работаем и во всех формулах и функциях мы используем эти значения: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ
Давайте рассмотрим пример:
У нас есть таблица с сотрудниками их продажами и столбцом с некой премией.\
Премия, в моем примере это 10000, заполняется (проставляется) только в том случае, если рядом с фамилией стоит флажок (галочка)
Для этого, используя функцию Если в столбце D (Премия) мы должны ввести формулу
=ЕСЛИ(A2=ИСТИНА;10000;0)
Сначала мы проверяем условие, а именно A2=ИСТИНА, т.е. именно то, что флажок отмечен. Ну а затем уже ставим либо 10000, если условие верно, либо 0, если условие не выполняется.
Почитайте про функцию ЕСЛИ подробнее
Давайте рассмотрим ещё один пример:
Дана таблица с сотрудниками и их продажами. Нам нужно посчитать сумму продаж сотрудников, которые отмечены галочками (флажками)
Для выполнения этой задачи мы должны использовать следующую конструкцию:
=СУММЕСЛИ(A2:C14;A2:A14=ИСТИНА;C2:C14)
где:
A2:C14 - это диапазон, в котором мы будем проводить суммирование
A2:A14=ИСТИНА - это условие для суммирования. Т.е. мы проверяем стоит ли галочка
C2:C14 - это диапазон с данными, которые нужно просуммировать.
Подробнее про функцию СУММЕСЛИ почитайте в моем уроке
Давайте разберем ещё один очень интересный пример:
Имеется таблица со списком дел. В нашем случае это список сделок. Те сделки, которые уже выполнены (закрыты), отмечены галочкой (флажком). Те, которые еще в процессе выводятся в отдельную таблицу.
Для дублирования списка мы будем использовать функцию FILTER
Если не знакомы с этой функцией, настоятельно рекомендую почитать правила ее применения, пригодится
Итак. В ячейку Е2 (начало данных) нашей новой таблицы вводим формулу:
=filter(B2:C14;A2:A14=ЛОЖЬ)
B2:C14 - это диапазон из которого мы будем выводить данные в новую таблицу. Обратите внимание, что я не захватываю столбец А, в котором у нас стоят флажки. В новой таблице они не нужны. Но вы можете их тоже взять в новую таблицу (А2:C14), но в первом столбце у вас все значения будут одинаковые (FALSE - ЛОЖЬ)
A2:A14=ЛОЖЬ - это условие фильтрации. Мы берем в новую таблицу только строки в первой ячейке которых (в столбце А) значение равно ЛОЖЬ, т.е. флажок не отмечен.
И ещё один пример, как говорится - "на сладкое"
Давайте выделим все строки в таблице, у которых активирован флажок
Мы будем использовать условное форматирование.
У меня на канале есть отдельный урок по этой теме. Почитайте
Первым делом выделим нашу таблицу и перейдем в настройки условного форматирования: "Формат" - "Условное форматирование"
Далее переходим к настройкам условного форматирования
Применить к диапазону - здесь уже должен быть указан наш выделенный диапазон. Это диапазон, к которому будет применяться правило форматирования
Правила форматирования - здесь из выпадающего списка выбираем - "Ваша формула"
Вводим нашу формулу:
=$A2=ИСТИНА
Как я уже рассказывал в уроке №20 Продвинутое условное форматирование, мы должны зафиксировать столбец у ячейки, чтобы формулу не "плыла"
В нашей формуле мы просто проверяем, что чек-бокс активен (стоит галочка в флажке)
Далее настраиваем формат выделения тех строк, которые отмечены чек-боксом (флажком)
Нажимаем "Готово" и ву-а-ля. Все должно заработать.
Друзья! Надеюсь этот урок оказался полезным. Обязательно сохраните его себе, поставьте лайк и подпишитесь на канал. Спасибо!
Другие уроки по Гугл таблицам Вы можете почитать, перейдя к содержанию: