Приветствуем, друзья!
Сейчас мы уже знаем многое и про системы налогообложения, и про организационно-правовые формы. Мы изучили основные ошибки предпринимателя на старте.
Итак, бизнес зарегистрирован, налоговый режим выбран. Теперь поговорим про ядро вашего бизнеса – сотрудников. Сегодня мы с вами ныряем в пучину оформления сотрудников! Трудовой договор, ГПХ или зарплата в конверте? Какой вариант выбрать? Давайте разберемся!
Трудовой договор:
Первое, что приходит на ум, когда мы слышим слово "сотрудник" – это трудовой договор.
Представьте, что это брачный контракт между работодателем и работником.
Он защищает обе стороны и устанавливает правила игры:
- Обязанности работника.
- Права работодателя.
- Зарплата.
- Увольнение.
- Социальные гарантии и иные плюшки в виде отпусков, ДМС и прочего.
Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ.
Плюсы:
- Стабильность: сотрудник получает фиксированную зарплату, отпускные, больничные и другие социальные гарантии.
- Правовая защищенность: обе стороны защищены Трудовым кодексом РФ.
- Законность: трудовой договор – это полностью белая история.
Минусы:
- Бюрократия: требуется собрать и подать много документов.
- Жесткость: сложно изменить условия работы или уволить сотрудника.
- Расходы: работодатель обязан платить налоги и взносы. Это 13-15% НДФЛ, 30% страховых взносов и еще куча мелких платежей. Математика такая: стоимость зарплаты работника в 100 рублей составляет для работодателя 150 рублей. То есть чтобы сотрудник получил 100 рублей, работодатель в сумме должен заплатить порядка 150 рублей.
ГПХ (гражданско-правовой договор):
Это самый распространенный способ оформления отношений с сотрудником. По сути представляет из себя гражданско-правовую сделку, предметом которой является выполнение работ или оказание услуг. И регулируется он Гражданским кодексом РФ.
Плюсы:
- Гибкость: можно легко изменить условия работы или расторгнуть договор.
- Экономия: работодатель не платит налоги и взносы за сотрудника.
- Простота оформления: оформление не требует особых знаний. Подписали и пошли работать.
Минусы:
- Нестабильность: нет гарантий занятости, оплаты отпусков и больничных.
- Риски: есть риск признания договора трудовым, что влечет за собой штрафы и доначисления налогов. Представьте, у вас в команде 4 матроса на ГПХ. Получают они 25 тысяч рублей в месяц. В сумме 100 тысяч. Спустя год работы приходит налоговая и квалифицирует эти договоры как трудовые. И доначисляет порядка 160 тысяч НДФЛ, 300 тысяч страховых, плюс пени и штрафы за просрочку. В сумме выйдет около 700 тысяч. Вам оно надо?
- Юридическая сложность: требуется правильно составить договор, чтобы избежать проблем, описанных выше. И то не факт, что получится.
На возможность переквалификации влияет очень много факторов. Периодичность выплат, подчиненность сотрудника штатному расписанию, привязка к месту в офисе и т.п.
Зарплата в конверте:
Это просто "Привет из 90-х".
Плюсы:
- Экономия: работодатель и сотрудник экономят на налогах.
- Конфиденциальность: размер зарплаты не виден третьим лицам.
- Простота: не требуется оформление документов.
Минусы:
- Незаконность: этот способ оформления является незаконным и влечет за собой штрафы. И это главный минус. Не надо нарушать закон.
- Отсутствие гарантий: нет гарантий получения зарплаты, отпускных, больничных.
- Сложность: если вы ИП, то ладно. А если ООО, то вывод налички сам по себе для вас стоит денег. Это либо прямой обнал, что наказуемо, либо ежемесячное получение денег под отчет. И что вы будете делать с накопившимся отчетом?
Вывод: зарплата в конверте – не наш метод. Оставьте это сорокалетним мужикам бандитской наружности на тонированной девятке.
Какой же вариант выбрать?
Ответ зависит от многих факторов:
Вид деятельности: для некоторых видов деятельности требуется оформление трудового договора.
Финансовое положение: трудовой договор - самый затратный вариант в моменте, но иные варианты имеют отложенные риски.
Желание сотрудника: некоторые сотрудники хотят иметь стабильность и социальные гарантии.
Наш совет:
Не ленитесь изучить все варианты и выбрать тот, который подходит именно вам! Это займет много времени и, скорее всего, научитесь вы на ошибках. А чтобы не допускать ошибок, обращайтесь к опытным юристам OB-Consulting.
И помните:
Оформление сотрудников – это не просто формальность.
Это важный шаг, который может иметь серьезные последствия.
P.S.
А какие вопросы у вас по поводу оформления сотрудников? Делитесь в комментариях!
P.P.S.
Подписывайтесь и следите за обновлениями!
#obconsulting #трудовойдоговор #ГПХ #налоги #бизнес #юридическаяпомощь