Рассказываем, за какой срок нужно предупреждать сотрудников о сокращении и какие выплаты им положены
Если бизнес изменился, и сотрудников нужно меньше или стали не нужны целые должности, можно провести сокращение. Главное — вовремя предупредить сотрудников и выплатить положенные компенсации.
Разбираемся, как провести сокращение штата в соответствии с законом.
Что такое сокращение
Сокращение — это способ уволить сотрудников по инициативе работодателя. Сокращение проходит, если работы стало меньше, и сотрудников в штате много, или если некоторые должности стали не нужны в бизнесе.
Например, на заводе работали 2000 человек. Часть клиентов ушла к конкурентам, заказов стало на 30% меньше — руководители могут сократить часть сотрудников, чтобы сохранить бизнес.
Сокращение может быть двух типов:
- Сокращение численности — когда нужно уменьшить количество сотрудников, занимающих одинаковую должность. Можно сократить сотрудников на нескольких должностях. Например, одновременно уменьшить количество экономистов, юристов и специалистов по закупкам.
- Сокращение штата — увольняют всех сотрудников должности и убирают ее из штатного расписания. Например, в компании было два бухгалтера, а теперь планируют от них отказаться и перейти на услуги бухгалтерской аутсорсинговой компании, потому что так выгоднее.
Как сократить работника
Шаг 1. Выпустить приказ о сокращении. Утвержденной формы приказа нет, она остается на усмотрение работодателя. Нужно указать должности и количество штатных единиц, которые подпадают под сокращение.
Компания должна выпустить приказ минимум за два месяца до сокращения. Для ИП такого срока нет, обычно уведомляют за две недели.
Шаг 2. Уведомить сотрудников. Для уведомления сотрудников о сокращении действуют те же сроки, что и для приказа: для компаний — минимум за два месяца, ИП — обычно за две недели.
Сразу сократить сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую вакансию, даже если она ниже по статусу. Например, если ранее сотрудник работал менеджером и у него есть водительские права, ему можно предложить вакансию водителя.
Уведомление составляют письменно в двух экземплярах. На каждом экземпляре стороны ставят подписи. Один остается у работодателя, второй отдают сотруднику.
Шаг 3. Уведомить центр занятости. Сделать это нужно через портал «Работа России», форма будет там же.
Для отправки уведомления действуют те же сроки, что и для приказа и уведомления сотрудников: для компаний — минимум за два месяца, ИП — в среднем за две недели.
Шаг 4. Оформить приказ об увольнении. Обязательного шаблона нет. По желанию можно использовать форму Т-8 или составить свою.
В приказе нужно указать дату увольнения сотрудника, его ФИО, должность и основание увольнения. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Какие документы выдает работодатель при сокращении
Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать запись об увольнении с указанием причины.
Если у работника электронная трудовая книжка, в день увольнения ему выдают заполненную форму СТД-Р с аналогичной записью.
В день увольнения сотруднику нужно выдать дополнительно:
- подраздел 1.2 ЕФС-1;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
- раздел 3 расчета по страховым взносам.
Если работодатель перечислял страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, нужно выдать еще подраздел 3 ЕФС-1.
Сотрудник может попросить дополнительные документы, например справку о доходах, копии кадровых приказов или справку о среднем заработке для центра занятости.
Какие выплаты положены при сокращении
В день увольнения сотруднику нужно выплатить все причитающиеся суммы.
Что положено сотруднику при сокращении:
- заработная плата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
За задержку расчета при увольнении предусмотрены штрафы: для ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — до 50 000 ₽. Поэтому рассчитать сотрудника нужно вовремя.
Гарантии сотрудникам при сокращении
Законом предусмотрены дополнительные выплаты для сотрудников, которые подпали под сокращение.
Среднемесячный заработок на период трудоустройства. Если за второй месяц после увольнения сотрудник не находит, он может получить от работодателя еще один среднемесячный заработок. В некоторых случаях по решению центра занятости такая выплата положена бывшему работнику и за третий месяц без работы после сокращения, если в течение 14 рабочих дней после сокращения он зарегистрировался как безработный.
Чтобы получить выплату, сотрудник должен подать работодателю заявление в течение 15 рабочих дней после окончания месяца. Например, если второй безработный месяц — февраль 2024 года, сотрудник должен успеть до 22 марта 2024 года. Работодатель обязан перечислить деньги в течение 15 календарных дней после заявления.
Досрочное увольнение. Если стороны трудового договора не против, организация может сократить человека не через два месяца, а раньше. Например, сотрудник уже нашел другую работу и не против уволиться, а работодателю не придется начислять компенсацию за неиспользованный отпуск еще за два месяца.
Больше материалов о работе с сотрудниками — на сайте Бизнес-секретов.
