Когда вы запускаете бизнес, организация рабочих мест сотрудников — первое, о чем необходимо задуматься.
В этой статье мы расскажем, как сэкономить деньги и время при выборе и настройке оборудования для офиса.
Вот, что нужно учесть:
✅Настроить ЛВС (локально-вычислительная сеть), которая и позволяет выходить в интернет, обмениваться между собой информацией, присоединять офисную технику.
✅ Правильно подобрать сервер. Для обработки и хранения всех данных компании понадобится сервер. Это своего рода мощный компьютер, на котором хранятся общие папки, рабочие файлы, 1С, данные с видеокамер или СКУД и т.д.
Сервер может быть собственным (внутри компании) или арендованным (внешний).
💰💰💰Если офис рассчитан на 2-3 рабочих места, то покупать собственный сервер нерентабельно.
Проще взять в аренду за ₽ 2 000 - 5 000 в месяц, на нем разместить 1С и другие задачи, удаленно подключаться и работать.
❗Важно настроить безопасный доступ к этому серверу, чтобы исключить риск утечки данных!
Что сделать обязательно:
- Настройка защищенного канала VPN между сервером и пользователями;
- Создание учетной записи для каждого пользователя.
- Ограничение прав доступа: каждый пользователь имеет доступ только к тем данным, с которыми работает.
✅Чтобы все это работало, нужно проработать сетевую инфраструктуру.
Проектирование и организация IT-инфраструктуры занимает действительно много времени и требует определенной компетенции.
Например, вот стандартное обязательное оборудование: патч-панели, кросс-панели, патч-корд и активное сетевое оборудование: коммутаторы, роутеры, точки доступа, если мы говорим про Wi-Fi.
Возможно, еще необходимо будет установить систему безопасности, видеонаблюдение, IP-телефоны для внутренней связи и для приема входящих/исходящих вызовов.
❗Неправильно подобранное оборудование и неподходящие решения сведут НА НЕТ все усилия и обернутся дополнительными затратами более ₽ 50 000 в зависимости от масштаба бизнеса, не говоря уже о рисках информационной безопасности.
✅IT-консультация Аналитикум плюс поможет вам избежать ошибок.
Мы проводим аудит, определяем и предлагаем оптимальные решения исходя из ваших целей и задач. Например, вам не придется думать, какой нужен коммутатор или роутер. С учётом ваших условий, мы выбираем для вас самую безопасную, отказоустойчивую модель, которая потянет необходимое количество сотрудников: 10, 20, 50 или больше.
🤯В следующей статье мы расскажем, как из-за неправильно подобранного оборудования у компании постоянно росла очередь из недовольных клиентов. И некоторые из них ушли к конкурентам!🏃🏃🏃🏃🏃🏃🏃
Чтобы не терять клиентов, время и деньги на несоответствующее оборудование и избежать чужих ошибок, подайте заявку на аудит прямо сейчас.