Из нашей практики компании чаще всего или разработают и согласуют только инструкцию по обращению с отходами, или закажут некоторые документы у сторонней организации, и на это «ведение» документов окончено. Когда приходит проверка выясняется, что документы разработаны не все или не ведутся вовсе.
Из нашей практики компании чаще всего разрабатывается и согласовывается инструкция по обращению с отходами, или заказываются у сторонней организации. А "ведение" документов оказывается неполным или отсутствует вовсе.
Для эффективного ведения документации и обеспечения соблюдения требований в области охраны окружающей среды рекомендуется нанимать специалиста или поручить эти обязанности определенному сотруднику.
Такой специалист должен выполнять следующие задачи:
1. Ежемесячно вести книги учета отходов, а при необходимости - соответствующие журналы, если компания оказывает воздействие на атмосферный воздух или водные объекты.
2. Проводить еженедельные производственные наблюдения, то есть проверки состояния окружающей среды на предприятии.
3. Ежегодно подавать годовые отчеты по обращению с отходами, атмосферному воздуху, водопотреблению и водоотведению.
4. Ежедневно проверять актуальность всех ТНПА (технических нормативных правовых актов) в области охраны окружающей среды.
5. При необходимости вносить изменения в соответствующие документы, если изменилось законодательство, технологические процессы на предприятии или общие сведения о юридическом лице.
6. Вести учет объектов растительного мира.
7. Проходить проверки и выполнять другие необходимые мероприятия.
Таким образом, назначение специалиста по охране окружающей среды или возложение этих обязанностей на определенного сотрудника поможет обеспечить правильное ведение документации и соблюдение требований в области охраны окружающей среды.
Но не всем компаниям выгодно нанимать отдельного человека для этих функций, а сотрудник из существующего штата может отказаться от дополнительных обязанностей.
Популярным способом является передача функций инженера-эколога на аутсорсинг.
Преимущества аутсорсинга в нашей компании:
- вы сокращаете издержки на штатного эколога;
- ваши сотрудники не отвлекаются от своих прямых обязанностей;
- мы своевременно разрабатываем и ведем экологическую документацию;
- у вас есть наша гарантия на качественное оказание услуг и прохождение проверок.