Найти в Дзене
Контур.Школа

Расчет страхового стажа для больничных. Подсказки для кадровика

Оглавление

Что такое страховой стаж

Вести учет страхового стажа необходимо, потому что от этого зависит величина пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Например, если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие будет равно МРОТ, умноженному на районный коэффициент, если стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка и т.д. Стопроцентной выплаты сотрудник может достичь после 8 лет стажа.

Не забывайте, что страховой стаж отличается от более известного понятия «трудовой стаж». Трудовой стаж — это все время, когда человек работал по трудовому договору, то есть период его трудовой деятельности. Страховой — период, за который который уплачивались страховые взносы. Эти два вида стажа не всегда совпадают.

Например, период, когда предприниматель не платил за себя взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в страховой стаж не войдет и не будет учитываться при расчете больничного.

Важно: стаж для расчета пособий по нетрудоспособности отсчитывается на первый день заболевания сотрудника — по дате открытия больничного листа.

Из чего состоит страховой стаж

Стаж для расчета больничных может состоять из двух видов периодов:

  • страховые — когда за работника перечислялись страховые взносы;
  • нестраховые — военная или аналогичная служба в органах МВД, Росгвардии, ГУФСИН (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

К страховым периодам относят:

  • работу по трудовому договору;
  • периоды работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
  • время государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иную деятельность, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством.

Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается (Письмо ФСС РФ

В страховой стаж будут включаются и периоды работы на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ (ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это положение будет действовать в случае, если между РФ и этим государством заключен договор, предусматривающий учет и суммирование страхового и трудового стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Уже сегодня можно учитывать стаж в некоторых странах, чаще всего это страны бывшего СССР, к примеру Республика Беларусь (п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС).

В страховой стаж засчитываются нестраховые периоды (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Реклама 16+. АНО ДПО «Учебный центр СКБ Контур». ОГРН 1107799028787. 127018, город Москва, ул. Сущёвский Вал, д. 18.

  • военная служба;
  • служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
  • период пребывания в добровольческом формировании ВС РФ начиная с 24 февраля 2022 года,
  • период пребывания в добровольческом формировании национальной гвардии РФ — с момента его создания, но не ранее чем с 25 декабря 2023 года, например, период мобилизации.

В это время взносы не уплачиваются, но периоды включаются в подсчет страхового стажа.

В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в техникуме или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.

Какие документы запросить при трудоустройстве

Оформляя нового сотрудника, вы не вправе требовать с него доказательства того, что прежний работодатель выплачивал взносы.

Основной документ — трудовая книжка. После введения электронного учета стажа вместо трудовой книжки вы можете принять сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Подтвердить периоды работы могут также:

  • трудовые договоры;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
  • выписка из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.