Тендерные площадки — это открытые биржи с заказами, где ваш бизнес может получить дополнительный сбыт. Платить ничего не нужно, но надо выиграть конкуренцию. Вот пошаговая подготовка для участия в тендерах.
1. Оцените перспективы
Для начала изучите, насколько ваши товары или услуги конкурентоспособны на тендерных площадках. Всю необходимую информацию можно найти на сайте ЕИС (Единая информационная система госзакупок — zakupki.gov.ru).
Спрос. В частности узнайте, насколько активно проходят электронные торги по вашим товарам или услугам. Для этого на главной странице перейдите в раздел «Закупки» и введите там в поиске название вашего продукта.
👉 Например, вы продаёте офисную мебель и хотите выйти на госзаказы. По результатам поиска сможете определить частоту, средний объём заказов и другие параметры тендеров.
Конкуренты. В фильтре поиска поставьте галочку «Закупка завершена» и посмотрите, какие предложения конкурентов выигрывали тендеры. Так вы сможете определить, что обычно пользуется повышенным спросом у заказчиков и сколько они за это платят.
2. Изучите требования
Чтобы участвовать в тендерах, нужно соответствовать условиям.
- Иметь лицензию и аккредитацию. Что за аккредитация и где её получить — расскажем дальше.
Помимо этих требований, заказчик может указать дополнительные и прописать их в условиях заявки.
3. Получите электронную подпись
Поскольку весь процесс тендера проходит онлайн, понадобится УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). ИП или учредитель ООО получат такую подпись в ФНС.
Если участием в тендере руководит менеджер, ему нужно получить УКЭП физлица в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), например в Тензоре, Контур.ру или Сбис.ру. Помимо этого ему понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). Её можно получить на тех же сервисах.
4. Подготовьте компьютер
Вашему ПК понадобятся дополнительные настройки в программном обеспечении.
Для ПК. Скачайте бесплатно мастера настройки на сайте ЕИС.
Для браузера. В «Свойствах обозревателя» откройте вкладку «Безопасность». Дальше заходите на вкладку «Надёжные узлы», куда добавляете сайты ЕИС и нужных тендерных площадок. Затем сохраните настройки и перезагрузите компьютер.
Для УКЭП. Скачайте корневой сертификат. Юрлицо и ИП смогут загрузить его на сайте УЦ ФНС, физлицо — в УЦ, где была получена УКЭП. Ещё нужно скачать программу криптозащиты на сайтах ЕИС или «КриптоПро».
5. Зарегистрируйтесь везде
Отдельные аккаунты нужно завести в Госуслугах, в самом портале ЕИС и на электронных торговых площадках (ЭТП).
Госуслуги. Создайте учётную запись организации, подсоедините к ПК флешку с УКЭП и поставьте электронную подпись. Дальше заполните данные организации и отправьте заявку.
Портал ЕИС. Перейдите в личный кабинет участника закупок и зарегистрируйте организацию. После этого можно добавлять других пользователей от организации: администратора или сотрудника, который может подписывать электронные документы.
Аккредитация на ЭТП. Вы сами выбираете, на каких площадках участвовать. В самом низу главной страницы ЕИС можно выбрать любую ЭТП и зарегистрироваться на ней.
6. Обеспечьте заявку
Это нужно, чтобы гарантировать заказчику выполнение заказа. К примеру, если поставщик, который выиграл тендер, не выполнит заказ в срок, заказчик сможет требовать вернуть сумму из этого обеспечения. Оно бывает двух типов.
Деньги. Можно обеспечить заявку собственными средствами. Для этого нужно открыть спецсчёт в банках из специального перечня и разместить эти деньги на нём.
Банковские гарантии. Когда поставщик не может обеспечить заявку личными деньгами, можно взять услугу обеспечения в банке. В этом случае сам банк вернёт заказчику деньги за нереализованный заказ.
👉 Банковские гарантии можно получить в банке «Центр-инвест» и обеспечить заявку на тендер.
Подробности и условия можно изучить на сайте.
Участвуйте и побеждайте
После этих действий вы можете участвовать в тендерах. Дальше всё будет зависеть от того, насколько качественно и выгодно для заказчика вы сможете выполнить заказ.
😉 Удачных вам торгов!
ПАО КБ «Центр-инвест»
Генеральная лицензия Банка России № 2225 от 26 августа 2016 г.