Первые признаки, которые может заметить любой.
1. Бухгалтер не дает доступ к бухгалтерскому учет. Рассказывает, как все сложно или что надо сделать что-то еще, и т.д.
Бухгалтерский учет — это живой организм. В нем постоянно что-то надо делать, это бесконечный процесс. Другой вопрос, на сколько в срок сделано «что-то еще».
2. Бухгалтер не может предоставить данные за уже закрытый период или предоставляет очень долго (более 2-3х дней). Например, сегодня 29 февраля 2024 г., а вы просите акт сверки на 31.12.2023 г. или сегодня 30 апреля 2023 г., а баланс вы просите на 31.03.2023 г.
Сверки с контрагентами должно проводиться минимум раз в квартал. Бухгалтерский баланс к 30 апреля должен быть уже сдан.
3. У вас должны возникнуть вопросы, если видите, что документы прошлого месяца до сих пор не разобраны и их всё откладывают на потом.
В идеале, документы за январь месяц должны быть разобраны числа 15 февраля.
4. Бухгалтер «не достает» менеджера/директора на предмет, где документы вон по той малюсенькой сделке.
Об этом у меня был вебинар «20 минут с экспертом» в Пермская торгово-промышленная палата . Бухгалтер всегда трясет документы у всех менеджеров и директоров. Работа у нас такой (с)
5. На предприятии нет четких инструкций, кто какие документы выписывает, и кто за что отвечает.
Этот пункт скорее всего спорный, но бухгалтер отвечает за документооборот в компании, хорошо если такой регламент пропишет бухгалтер. Об этом тоже рассказывала на вебинаре «20 минут с экспертом» в Пермская торгово-промышленная палата
6. Бухгалтер читает не законодательные акты, а ищет ответы в интернете.
Мало ли что написано в интернете, есть налоговый кодекс, на основании которого должен действовать бухгалтер.
В большом бизнесе не может быть промедлений в предоставлении информации, каждый потерянный день — это минус деньги на счете компании.
Спросите себя:
- часто ли приходиться оплачивать пени и штрафы?
- были ли случаи блокировки расчетного счета?
- понятно ли бухгалтер объясняет то, что происходит, что он делает и зачем?
- как быстро бухгалтер предоставляет необходимую вам информацию?
Есть сомнения в бухгалтере? Запишитесь на бесплатную диагностику бизнеса в личные сообщения Яна Лопатина.