Учетная функция цены

Что такое – учетная функция цены?

Учетная функция цены определяет, сколько фактически затрачено на приобретение того или иного материала, товара. Этот стоимостной подход может применяться в торговых компаниях и при производстве продукции, если наблюдается многообразие номенклатуры ТМЦ, закупаемых у широкого круга поставщиков. В целях организации достоверного аналитического учета в качестве учетной принимается цена, определяемая по:

• Договорной стоимости.
• Фактической себестоимости.

Как формируется себестоимость товаров в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• Расчетной стоимости – определяется путем расчета средней цены.
• Планово-расчетной стоимости.

Учетная цена – это стоимостное отражение числящегося на балансе актива. Требуется при оприходовании имущества, определении себестоимости изготовленных изделий или проданной продукции/выполненных услуг. Как правило, при расчетах используется без НДС, но в некоторых случаях применяется методика вычислений учетной цены с НДС.

Если в качестве учетной принимается цена по договору, подлежат включению в фактическую себестоимость и расходы на доставку – транспортно-заготовительные. В состав подобных издержек относятся отклонения между:

• Учетными ценами и фактической себестоимостью.
• Планово-расчетными ценами и договорными.
• Средними ценами и фактической себестоимостью.

В целях формирования отклонений используются сч. 15 и 16. На сч. 15 «Заготовление и приобретение мат. ценностей» отражается покупная стоимость и прочие затраты по приобретению ТМЦ. Сч. 16 «Отклонение в стоимости мат. ценностей» предназначается для отражения разниц между фактической себестоимостью и учетной ценой ТМЦ.

Что отражает учетная цена товара – пример

Учетная функция цены отражает помимо стоимости товаров отклонения от покупных цен. В случае применения учетных цен экономистами предприятия заранее производятся нужные расчеты на длительный срок. Бухгалтеру необходимо отражать приобретение ТМЦ через указанные выше сч. 15 и 16, так как отклонение фактической себестоимости от учетной цены неизбежно. Использование этих счетов избавит бухгалтерию от лишних расчетов при реализации продукции: при продаже списание производится со сч. 41 на сч. 90 по учетной стоимости, а общее отклонение списывается со сч. 16 на сч. 44.

Обратите внимание! Частая смена учетных цен нецелесообразна – в этом случае оптимальнее за учетную брать цену поставки, указанную в договоре.

Пример

Предположим, что оптовой организацией было приобретено 100 ед. товара А на 30 000 руб., в том числе НДС 20% 5 000 руб. Транспортные расходы составили 1 500 руб., в том числе НДС 20% 250 руб. Предприятие использует учетные цены – 1 ед. товара А по учетной стоимости стоит 210 руб. Требуется отразить операции по закупке ТМЦ так:

• Дт 15 Кт 60 на 30 000 руб. – получены товары.
• Дт 19 Кт 60 на 5 000 руб. – выделен по поставке НДС.
• Дт 15 Кт76 на 1500 руб. – отражены транспортно-заготовительные издержки по доставке товаров.
• Дт 19 Кт 76 на 250 руб. – выделен НДС по транспортным расходам.
• Дт 41 Кт 15 на 21 000 руб. – поставлены на учет товары по имеющейся учетной цене (100 ед. х 210 руб.).
• Дт 16 Кт 15 на 10 500 руб. – отражено списание отклонений фактической себестоимости от учетной цены (30 000 + 1500 – 21 000).
• Дт 60 (76) Кт 51 на 31 500 руб. – произведены расчеты с контрагентами за товар и транспортные услуги.
• Дт 68 Кт 19 на 5 250 руб. – поставлен к возмещению НДС.

Если учетная цена выше закупочной, к примеру, составляет 350 руб. за 1 ед. товара, то поменяются следующие проводки:

• Дт 41 Кт 15 на 35 000 руб. – поставлены на учет товары по имеющейся учетной цене (100 ед. х 350 руб.).
• Дт 15 Кт 16 на 3 500 руб. – отражено списание отклонений учетной цены от фактической.