Microsoft приостанавливает для бизнеса доступ к облачным сервисам в России: блокировки начнутся с 20 марта 2024 года. Один из них — Microsoft Teams, платформа c чатами, видеозвонками и облачным хранилищем. Чтобы сохранить данные и бизнес-процессы, компаниям стоит вовремя сделать бэкап и присмотреться к отечественным корпоративным сервисам.
VK Teams — защищенное пользовательское приложение для совместной работы сотрудников с любого устройства. В нем есть мессенджер, видеозвонки, задачи, чат-боты, почта и календарь. Рассказываем, какие потребности для бизнеса может закрыть сервис от VK и как переехать бесплатно.
Общайтесь в корпоративном мессенджере
Корпоративный мессенджер помогает сотрудникам не отвлекаться на личные чаты, не пропускать важные сообщения и четко выстраивать границы рабочего времени.
Переписывайтесь в чатах. Присылайте коллегам эмодзи, войсы и стикеры, делитесь геометками. Используйте выборочное цитирование, чтобы выделить часть текста и ответить на него или переслать цитату в другой чат.
Используйте реакции для быстрых ответов, чтобы не засорять чат короткими сообщениями, например «Окей», «Мне нравится» и «Все понятно»
Создавайте группы — для команд, проектов и регулярных рабочих вопросов. Отправляйте письма на почту участникам группы, создавайте для них встречи в календаре. Блокируйте уволившихся коллег, чтобы удалить их из всех чатов, групп и каналов.
Приглашайте коллег в каналы с новостями и полезными материалами. К постам в канале можно также оставлять реакции и комментарии: это помогает понять, какие публикации вызывают у сотрудников наибольший отклик. При желании комментарии можно отключить в настройках канала.
Используйте обсуждения — отдельные ветки сообщения внутри общего чата. Благодаря им можно не отвлекать коллег, не вовлеченных в конкретный вопрос. Это особенно удобно, если в группе много участников, которые отвечают не сразу, а в течение рабочего дня.
Собирайте чаты в папки, чтобы организовать их по категориям и темам. Интерфейс позволяет быстро переключаться между группами чатов и находить нужную информацию. А еще вы можете скрыть чаты, которые не нужно читать прямо сейчас — чтобы сфокусироваться на рабочих задачах.
Проводите видеозвонки без ограничений по времени
В VK Teams можно звонить коллегам и приглашать по ссылке в звонок гостей из других компаний.
Проводите вебинары и конференции. В десктопной версии приложения можно организовывать мероприятия для коллег, обучать сотрудников и проводить конференции с экспертами. Чтобы это сделать — включите режим вебинара.
Интерфейс десктоп-версии VK Teams во время проведения вебинара
Администратор может собрать участников вебинара в зале ожидания. Коллеги могут поднимать руку, делиться экраном и видеть одновременно до 49 пользователей.
Модерируйте конференции. У участников встречи в VK Teams есть три роли — организатор, модератор и слушатель. Организаторы конференций и вебинаров могут:
- подтвердить или отклонить участие пользователя в звонке;
- выключать микрофоны коллег, если те забыли это сделать;
- попросить коллегу включить камеру или микрофон;
- выключать камеру у слушателей;
- удалить сотрудника из звонка, если что-то пошло не по плану.
Записывайте звонки. Любой пользователь десктопной версии супераппа может начать запись звонка. А если один участник встречи остановил запись, другой — может возобновить ее в любой момент.
Общайтесь в чате встречи. Участники созвона могут общаться, отправлять файлы, проводить опросы и ставить задачи прямо из звонка — в отдельном чате. Это удобно, чтобы не отправлять коллегам постмит после каждой встречи. Если у вас регулярный созвон — например, раз в неделю — переписка в чате встречи сохраняется.
Ставьте задачи в отдельной вкладке приложения или прямо из чата
Трекер задач в VK Teams позволяет ставить задачи, обсуждать ход работы и отслеживать статусы по проекту в одном окне.
Ставьте задачи из чата. Обычно, когда к сотруднику приходят с задачей, ему нужно отвлечься от своих дел и занести ее в таск-трекер — это долго и неудобно. В VK Teams можно ставить таски прямо из сообщения. Для этого просто выделите нужную часть текста и нажмите на кнопку «Создать задачу».
Пользуйтесь обсуждениями — отдельными чатами в карточках задач. Это удобно, чтобы не искать ответы в разных переписках. Фиксируйте договоренности в обсуждениях — так вся команда будет в курсе того, что нужно сделать по задаче.
В обсуждении сейлз увидит сообщение про скидку и сразу же проведет сделку, а не пойдет в личные сообщения с этим же вопросом
VK Teams — пользовательское приложение, которое предоставляет доступ и к другим возможностям коммуникационной платформы VK WorkSpace: почте, календарю, диску, редактированию документов. Платформу можно развернуть в облаке или на собственных серверах.
Успейте поучаствовать в акции: подключите VK Teams в составе облачной версии VK WorkSpace бесплатно на три месяца. Предложение действует до 10 апреля включительно для клиентов, которые хотят переехать с Microsoft и Google и любых иностранных сервисов.
Переехать на российские сервис с любого зарубежного софта можно в любой день: есть инструкции по переезду, и в текущих условиях VK предлагает быструю миграцию для всех, кто сталкивается с блокировками.
Подключайтесь бесплатно на сайте акции и сохраните данные вашего бизнеса в безопасности.
