Исполнение задач в рамках услуги «Реализация свадебного проекта»:
• Сопровождение жениха и невесты на всех этапах подготовки и в день свадьбы;
• Помощь в организации пространства: оптимальное зонирование ключевых и закулисных точек:
расположение столов, с учетом количества гостей, их рассадка;
места для президиума, выездной церемонии, танцпола, фотозоны, сцены для артистов;
размещение музыкальной аппаратуры, светотехники;
• Контроль реализации, согласно предварительным схемам расстановки;
• Создание подробного тайминг-плана, согласно сценарию для каждого из команды;
• Синхронизация с работой ведущего, полное вовлечение в процессе подготовки и реализации;
• Подготовка, переговоры, соглашения, бронирование, решение задач с командой в предсвадебном процессе;
• Создание технических спецификаций для команды;
• Контроль своевременного приезда фотографа, видеографа, визажиста, декораторов, ведущих и других специалистов к месту сборов и на площадку;
• Координация доставки свадебной флористики, контроль этапов оформления ей банкетного зала, чистоты и выполнения в полном объеме, согласно эскизам;
• Контроль и координация работы декораторов, их результатов работы, согласно поставленной задачи;
• Контроль оформления выездной регистрации (зона церемонии, алтарь, рассадка гостей);
• Контроль своевременной подачи свадебного трансфера;
• Встреча, координация, информирование гостей, прием подарков;
• помощь в деликатных вопросах гостей;
• Координация проведения выездной регистрации;
• Координация расстановки столов и стульев в банкетном зале;
• Расстановка банкетных карточек: карты рассадки гостей, персональное меню, именные
• Координация рассадки гостей на выездной церемонии и банкетном зале;
• Встреча музыкальных и шоу-артистов;
• Контроль готовности банкетного зала перед приездом гостей и молодоженов;
• Контроль работы ведущего и выступления артистов;
• Контроль работы банкетной службы во время свадебного ужина;
• Координация своевременной доставки и выноса свадебного торта;
• Контроль чистоты в зале;
• Координация пиротехнической службы (если был заказан фейерверк);
• Решение прочих организационных вопросов во время мероприятия;
• Срочное решение возникших вопросов на площадке;
• Контроль процесса ужина команды;
• Предоставление комфортных условий для гостей и команды;
• Помощь в заказе пост свадебного трансфера;
И многое-многое другое! Которое ускользает и кажется неочевидным при подготовке к свадьбе. Но занимает колоссальное количество психической и физической энергии.
WELCOME!
