Для правильного форматирования текста в программе Word требуется умение работать с абзацем. Основными параметрами абзаца являются отступы и интервалы. Ранее уже рассказывали об отступах и формате абзаца, сегодня поговорим об интервале междустрочном, а также интервалом перед абзацем и интервалом после абзаца в документе Word. Какие быстрые способы работы с абзацем есть в программе Word, горячие клавиши для установки интервалов абзаца. Как подобрать нужную разбивку абзацев на страницы? И умеете ли вы сортировать абзацы в программе Word?
А также расскажем, как быстро редактировать абзацы в Word с одинаковым стилем или форматированием? Что такое синее волнистое подчеркивание и как его включить или отключить в программе Word? Как убрать, очистить в абзаце форматирование? И установить абзац по умолчанию.
Как выбрать и установить междустрочный интервал абзаца?
Интервал между строк текста впрямую определяется размером используемого шрифта. Расстояние учитывается между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом самых верхних и самых нижних их элементов).
Во многих случаях при наборе текста используется одинарный междустрочный интервал, который равен размеру шрифта текста.
Он установлен в Word по умолчанию. Столь же часто используется и полуторный интервал, который стал стандартом для рефератов, курсовых и дипломов.
Задать нужный межстрочный интервал можно тремя способами.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выбираем нужный интервал:
– «Одинарный» – интервал равен размеру шрифта текста абзаца;
– «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
– «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
– «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
– «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру;
– «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Междустрочный интервал».
4. В меню «Междустрочный интервал» выбираем нужный интервал между строк абзаца.
3 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Используем сочетания клавиш, горячие клавиши.
– Ctrl+1 – одинарный интервал;
– Ctrl+5 – полуторный интервал;
– Ctrl+2 – двойной интервал.
Как задать расстояние перед или после абзаца?
В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые «пустые» абзацы. Такой способ ошибочный и имеет ряд существенных недостатков, если, во-первых, создается документ с большим числом абзацев, и, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев не зависящий от размера используемого шрифта.
Обратите внимание на самый удобный и эффективный способ установки сверху абзаца интервал!
Как быстро задать сверху абзаца интервал?
Чтобы добавить перед абзацем интервал, соответствующий размеру шрифта стандартной строки (12 пт), надо:
1. В окне документа поставить курсор на нужный абзац.
2. Использовать сочетание клавиш Ctrl+0 (ноль).
3. Повторное использование клавиш убирает интервал.
Как задать точное расстояние перед и после абзаца?
Чтобы задать нужное расстояние сверху или после абзаца, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задаем регуляторами нужные значения.
Примечание. Каждый щелчок регулятора кратен 6 пунктам. Чтобы задать иной интервал, набираем его значение в окошке регулятора вручную.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задаем регуляторами
расстояние до и после от абзаца в пунктах.
Как подобрать нужную разбивку абзацев на страницы?
При работе с большим документом может возникнуть необходимость пропорционально разместить абзацы текста на страницах.
Убрать висящие строки или разрывы абзацев на две страницы и т.д. Для этого надо:
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац»
4. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Разбивка на страницы» выбираем следующие пункты:
– «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
– «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
– «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
– «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
4. Далее действуем так же, как и в первой инструкции.
Как сортировать абзацы?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка».
4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем значение «Абзацам».
5. В графе «Тип» в списке выбираем значение:
– «Текст» – если абзац начинается с простого текста;
– «Дата» – если абзац начинается с даты;
– «Число» – если абзац начинается с числа.
6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к меньшему).
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сортировки.
Как быстро выделить в документе абзацы с одинаковым форматированием?
Если возникла необходимость разом выделить в документе все абзацы с одинаковым форматированием, достаточно:
1. В окне открытого документа выделить абзац, по параметрам
которого необходимо выделить остальные абзацы.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному абзацу.
3. В контекстном меню навести курсор на пункт «Стили».
4. В меню «Стили» щелкнуть по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».
Примечание. Данная возможность недоступна, если в настройках программы активирован соответствующий пункт. Но можно вынести данную команду на панель быстрого доступа, см. рисунок
Как настроить выделение абзацев с общим форматом?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по команде «Главная».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» включаем:
– «Вести учет форматирования» – возможность выделять в тексте абзацы с общим форматированием.
– «Помечать несоответствия формата» – возможность выделять абзацы не только с точно таким же, но и с похожим форматом, подчеркивая их при этом синей волнистой линией.
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
После включения данной настройки параметров форматирования в документе все абзацы, имеющие любой другой стиль, который не применен в файле, будут подчеркиваться синей волнистой чертой. Их либо можно "пропустить" либо применить к ним нужный стиль документа.
Как убрать в абзаце форматирование?
Чтобы убрать в нужных абзацах все внесенные форматирования (интервал, отступы и т.д.), необходимо:
1. В окне открытого документа выделить нужные абзацы.
2. Использовать сочетание клавиш Ctrl+Q.
Читайте другие статьи на канале:
Как настроить стиль абзацев по умолчанию?
Чтобы в режиме свободного ввода использовался определенный стиль абзаца по умолчанию, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Главная».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» открыть список существующих стилей и выбирать нужный.
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!