При работе с таблицами в программе Word частой проблемой может стать разрыв таблицы на две страницы или несколько листов. Таблица не соединена, и отрываются друг от друга строки. Что делать, когда в документе Word вставлена таблица, но она разрывается на несколько страниц? То есть таблица начинается на одной странице и посередине (или в другом месте) листа вдруг разрывается. Как исправить ситуацию, соединить таблицу в единую и чтоб строки не разрывались?
Надо отметить, что это частая проблема таблиц в больших текстовых документах. Особенно, если таблицы вы вставляете из других файлов или приложений, например, программы Excel. Но это дело поправимо, если знать три главных правила в Word.
Итак, если таблица начинается на одной странице, выглядит, это примерно вот так, см. рисунок:
Таблица разорвана и перескочила на другую страницу, какие действия и команды надо выполнить в программе Word?
Для начала смотрим Свойства таблицы!
I. Обтекание в Свойствах таблицы
1. Выделите таблицу (любым из известных вам способом). Установите курсор в таблицу. Выберите вкладку Работа с таблицами => Макет и далее команда Выделить => Выделить таблицу либо Действия, как на рисунке ниже. Наведите мышь в левый верхний угол таблицы и нажмите на крестик.
2. Далее правой кнопкой мыши на таблице и выбираем Свойства таблицы Свойства таблицы
3. В открывшемся окне проверяем Обтекание. Обязательно должно быть установлено - Нет
Далее переходим в этом же окне на вкладку Строка.
II. Вкладка Строка в Свойствах таблицы
1. Во вкладке Строка ставим галочки напротив команд
Высота: 0 Режим: Минимум.
2. Разрешить перенос строк на следующую страницу. Свойства таблицы, вкладка Строка.
2. Нажимаем ОК.
Если и это не помогло, идем проверяем следующую команду.
III. Параметры абзаца
Опять же таблица должна быть выделена.
1. Далее выбираем команду Абзац на вкладке Главная программы Word
2. В диалоговом окне Абзац переходим на вкладку Положение на странице. Убираем галочки (делаем неактивными поля):
– не разрывать абзац
– не отрывать от следующего
– с новой страницы
Убираем разрывы в таблице
3. Нажимаем ОК.
В нашем случае, как раз таблице помог третий случай. Но и про первые два нужно помнить. Он также помогает "подтянуть" строки и разместить содержимое в ячейках компактно.
Три простых правила проверки таблицы, дадут вам нужный результат. Разрыв в таблице уберется и таблица приобретет нормальный вид без большого переноса строк на другую страницу.
Другие статьи: