Создание списка дел на день имеет множество положительных факторов, как физических, так и психологических. В этой статье мы рассмотрим для чего необходимо создавать "to do" списки, как их создавать, чтобы они выполнялись и какое влияние это окажет на вашу жизнь.
Планирование дня необходимый атрибут для эффективного использования времени, когда человек обременен работой, учебой, детьми, домашними хлопотами. В наше время люди сталкиваются с большим количеством задач, требующих обязательного выполнения и внимания в течение дня.
Я должна быть везде, тут и там, но я ничего не успеваю, почему нельзя клонировать себя?"
Ситуация, описанная выше, является знакомой для каждого. Но разница в частоте повторения подобных суматошных случаев. Если ваши дела находятся вне вашего контроля чуть ли не каждый день, то стоит пересмотреть свой распорядок дня и научиться подстраивать свое время.
Время неподвластно контролю, но наша цель научиться ловить его как серфер волну.
Признаки, что пора начать писать Списки дел:
- Вы ничего не успеваете
- Постоянно подвергаетесь стрессу
- У вас много дел и вы не знаете за что взяться
- Часто откладываете дела
- Время проходит непродуктивно
- Испытываете вину, давите и осуждаете себя за безделье
__________________________________________________________________________________________
Как правильно планировать день?
1. Выписать все задачи на день в блокнот, заметки. Перенос информации и данных из головы на носители, будь то телефон, блокнот или доска, помогает наглядно осознать все предстоящие дела. Также исключается возможность забыть или упустить что-то. Тем самым записывая все задачи в заметки, мы видим полную картину предстоящих задач.
2. Разделить дела на категории по важности. "Обязательно" и "желательно, но может и подождать". Такое разделение поможет обозначить дела, которые требуют первостепенного выполнения и которые могут подождать.
3. Дела, которые требуют обязательного выполнения, делать в то время суток, которое продуктивно именно у вас. У каждого человека существуют свои ритмы и периоды с наибольшей продуктивностью. Во многом это взаимосвязано с хронотипом (сова или жаворонок). Кто-то эффективно выполняет задачи в первую половину дня (жаворонки), когда другие во вторую (совы).
Как только вы введете составление "списков дел" в свою ежедневную рутину, ваша жизнь изменится. Изменения коснуться не только вашей рутины, но и повлияют на психологическое состояние. Вы будете более продуктивны, эмоционально стабильны, появится удовлетворение собой, ваши дела будут продвигаться.
__________________________________________________________________________________________
Главный совет для эффективного выполнения задач!
Не требуйте от себя выполнения абсолютно каждого пункта из вашего списка. Отталкивайтесь от собственных ощущений и состояния. Дела, которые можно отложить, переносите на следующий день. Никакого насилия над собой!
Помните, что вы пишите списки дел для уменьшения стресса и поддержания комфортной жизни. Не превращайте это в достигаторство, которое посредством насилия над собой принесет еще больше стресса в вашу жизнь.