В июле 2023 года мы завершили работы на «Островке» — небольшом участке в центре Омска. Раньше место выглядело как обычный пустырь, до которого никому нет дела, поэтому здесь парковались машины, пешеходам приходилось проходить по грязи.
После благоустройства территория преобразилась: появились скамейки, газон, тротуары и парковочные столбики.
В предыдущих материала мы делились опытом реализации этого проекта и его брендирования.
Следующим этапом мы проработали процесс постановки объектов благоустройства на баланс города, чтобы за ними присматривала администрация: подметала дорожки, следила за их сохранностью, целостностью скамеек.
На всё это у нас ушло полгода. «Островок» теперь под присмотром сотрудников Департамента городского хозяйства, а мы делимся этим опытом с вами, чтобы вы смогли его повторить.
В открытом доступе нет информации, как инициировать процесс постановки движимого имущества на баланс, поэтому нам пришлось пройти этот путь с нуля — связываться с сотрудниками департаментов, узнавать, какие документы необходимы, куда их передавать.
Что нужно сделать?
1. Закрыть ордер на производство работ.
Для этого:
- Заполнить заявку на закрытие ордера.
- Подготовить оригинал ордера.
- Заказать исполнительную съёмку.
- Заполнить акт о восстановлении нарушенного благоустройства.
Как заказать исполнительную съёмку?
- Подать заявление на съемку в Департамент архитектуры Администрации города.
- Оплатить съёмку, её стоимость зависит от площади территории, нам она обошлась в 14 652,55 рублей.
- Получить 3 экземпляра самой съёмки и накладную с печатями.
У нас весь процесс занял одну неделю.
На акте о восстановлении нарушенного благоустройства должны стоять подписи представителей Департамента контроля, Департамента городского хозяйства и указано лицо, на кого открыт ордер.
Затем в Службу одного окна в Департамент контроля мы сдали следующий пакет документов:
- Заявка на закрытие ордера.
- Оригинал ордера.
- Исполнительная съёмку.
- Акт о восстановлении благоустройства.
Спустя неделю мы получили закрытый ордер.
2. Подать заявление на постановку движимого имущества на баланс
Форма заявления — свободная, к нему прилагается согласие на обработку персональных данных и перечень объектов, которые нужно принять на баланс. Обращение подготовили на имя мэра, отнесли в Администрацию города по адресу ул. Гагарина, 34. Ждём ответ в течение 30 календарных дней.
Какой путь прошло наше заявление?
Мы постоянно связывались с Департаментом имущественных отношений (ДИО), так как именно они готовят проект постановления о передаче движимого имущества и согласуют его с другими департаментами. Так мы уточняли статус нашего заявления.
Прежде чем объект примут на баланс, его должны подписать: ДИО, Департамент финансов (ДФ), Департамент городского хозяйства (ДГХ) и мэр города. Один из департаментов должен был взять на себя «Островок».
Изначально мы получили отказ в ДГХ, по причине того, что их отдел озеленения готов был принять кустарники, растения и газон, а в отделе благоустройства попросту не увидели документ об их согласии.
Когда мы подали повторно заявление, связались с представителями ДГХ и объяснили им всю ситуацию, они подписали постановление.
Затем вышло постановление администрации о принятии объекта на баланс с подписью мэра Омска. На основании документа в ДИО подготовили договор, в котором указаны условия передачи движимого имущества, мы его подписали, вернули экземпляр.
Выводы
- Опыт проекта «Островок» может быть использован для реализации подобного проекта не только в Омске, но и в других регионах.
- Процесс согласования проекта благоустройства с муниципалитетом сильно бюрократизирован, у нас он занял 235 календарных дней. Учитывайте это при планировании работ.
- На постановку объекта на баланс у нас ушло 87 календарных дней.
- Всего на создание «Островка» ушло 609 календарных дней.
- Отсутствует прозрачная процедура принятия объекта благоустройства на баланс муниципалитета.
- Трудно найти архитектора, который будет готов взяться за микропроект благоустройства.
- С учётом всех согласований берите разрешение на использование земли минимум на 1 год.
Поделитесь в комментариях, проходили ли вы когда-нибудь эту процедуру? Расскажите о вашем опыте.
Если наш материал вам пригодится, то мы будем признательны за обратную связь в комментариях под статьёй.