Понимание того, что происходит в Вашем бизнесе – весьма прибыльная привычка.
Джон Риз
Дочитайте эту статью до конца и вы узнаете:
- что такое владельческий контроль
- на каких принципах он базируется
- как должен быть организован
- какие риски несет его отсутствие
Что такое владельческий контроль
Владельческий контроль - это система управления и форма контроля, которая позволяет владельцу бизнеса или инвестору контролировать и управлять своими активами.
ВК включает в себя:
- мониторинг и анализ финансовых показателей,
- управление рисками,
- принятие стратегических решений и многое другое.
Основная идея владельческого контроля заключается в том, что
владелец не только владеет компанией, но и активно участвует в ее управлении, принимает стратегические решения и следит за выполнением поставленных целей.
Владельцы компании могут выражать свое мнение и влиять на принимаемые решения через голосование на собраниях акционеров, обсуждение стратегических планов и финансовых отчетов, а также путем назначения представителей в совет директоров компании.
Владельческий контроль позволяет владельцам:
- следить за деятельностью компании,
- защищать свои интересы,
- обеспечивать эффективное управление бизнесом.
В случае неудовлетворенности результатами работы компании или ее управлением, владельцы должны иметь не только формальное право, но и реальную возможность принимать решения о внесении изменений, включая смену топ-менеджмента или стратегии развития.
Владельцы также могут использовать свой контроль для мониторинга финансовой деятельности и обеспечения прозрачности в управлении компанией.
Организация владельческого контроля потребует от владельца активного участия, стратегического мышления и готовности принимать ответственность за результаты деятельности компании.
Организация владельческого контроля базируется на нескольких ключевых принципах
1. Прозрачность
Владельцу необходимо иметь полный доступ к информации о своих активах и операциях. Вам понадобятся финансовые отчеты и данные о продажах, маркетинговые отчеты, производственные отчеты и т.д.
2. Эффективность
Владелец должен иметь возможность распоряжаться и эффективно управлять своими активами. Вы можете использовать программное обеспечение для контроля, анализа и управления финансами или систему управления проектами и т.д.
3. Ответственность
Важно учитывать, что владелец несет ответственность за свои активы и действия. Это означает, что он должен быть готов принимать решения и нести ответственность за их последствия.
4. Стратегическое мышление
Владельцу необходимо иметь стратегическое видение и понимание того, как его активы будут использоваться для достижения долгосрочных целей бизнеса.
5. Управление рисками
Владелец должен быть готов к управлению рисками, связанными с его активами. Для снижения рисков необходимо задействовать страхование, диверсификацию портфеля и другие меры.
6. Финансовая дисциплина
Владельцу важно также самому соблюдать финансовую дисциплину и следить за своими расходами и доходами.
7. Коммуникация
Владельцу необходимо строить эффективную систему коммуникации с различными заинтересованными сторонами, такими как сотрудники, партнеры и клиенты.
Владельческий контроль помогает обеспечить эффективное управление бизнесом и достижение поставленных целей.
В целом, владельческий контроль - это сложный процесс, который требует времени, усилий и знаний. Однако, если он организован правильно, он может помочь владельцу бизнеса достичь своих целей и обеспечить успех своего бизнеса.
Как должен быть организован владельческий контроль
Чтобы владельческий контроль был по-настоящему системой управления и формой реального контроля, проработайте обязательные блоки:
1. Четкая структура управления
- Определите структуру управления компанией, включая роли и обязанности владельцев, совета директоров, топ-менеджмента и ключевых специалистов.
Владельцу необходимо четко определить свою роль и обязанности в управлении компанией, а также свои цели и стратегические приоритеты
- Установите механизмы отчетности и связи между владельцами и управляющими органами.
2. Стратегические цели и планы
- Определите стратегические цели компании и планы развития, учитывая интересы и ожидания владельцев.
Владелец должен активно участвовать в разработке и утверждении стратегии развития компании, определении целей и приоритетов
- Обсудите и утвердите стратегические планы, бюджеты и ключевые показатели производительности.
3. Участие в принятии ключевых решений
- Владельцы должны участвовать в принятии ключевых решений, особенно тех, которые касаются стратегии, инвестиций, финансов и других важных аспектов деятельности компании.
Владельцу необходимо активно участвовать в советах директоров, генеральных собраниях и других органах управления.
4. Мониторинг и контроль деятельности
- Организуйте систему мониторинга и контроля деятельности компании так, чтобы владельцы могли следить за ключевыми показателями производительности, финансовым состоянием и выполнением стратегических задач.
- Установите систему контроля и процедуры отчетности и аудита, чтобы обеспечить прозрачность и открытость в управлении компанией.
У владельцев должен быть доступ к достоверной информации о финансовом состоянии компании, ключевых показателях производительности и выполнении стратегических целей.
Важно регулярно мониторить достижение поставленных целей и задач, анализировать результаты и корректировать стратегию при необходимости.
5. Обратная связь и коммуникации
- Обеспечьте регулярную обратную связь и коммуникацию между владельцами и управляющими органами.
Регулярные встречи, совещания, отчеты и презентации должны информировать владельцев о текущем положении дел и проблемах.
6. Мотивация и поддержка персонала
Чтобы создать эффективную команду, способную реализовывать поставленные цели и стратегические задачи, владелец должен обеспечить мотивацию и поддержку персонала
- Организуйте систему мотивации, которая будет направлена на повышение эффективности деятельности компании и достижение целей и задач.
С какими рисками встречаются владельцы в условиях отсутствия владельческого контроля
Отсутствие организованного владельческого контроля в компании может повлечь за собой ряд серьезных рисков и негативных последствий для владельцев бизнеса.
Если вы не хотите тратить силы и время на организацию владельческого контроля, вас ждут неприятные сюрпризы.
1. Утрата контроля и прозрачности
Без системного владельческого контроля владельцы теряют контроль над стратегическими решениями и деятельностью компании, что может привести к потере прозрачности и понимания текущего положения дел.
И самое болезненное - вы рискуете потерять не только рычаги управления бизнесом, но и сам бизнес.
2. Недостаточный финансовый контроль
Отсутствие владельческого контроля зачастую способствует возможным финансовым злоупотреблениям, мошенничеству или неэффективному расходованию средств.
3. Неэффективное управление
Без активного владельческого контроля руководство компании может столкнуться с проблемами в управлении, в принятии стратегических решений, определении приоритетов и достижении поставленных целей.
4. Уменьшение стоимости компании
Отсутствие владельческого контроля может снизить стоимость компании в глазах инвесторов и потенциальных партнеров из-за неопределенности в управлении и стратегическом развитии.
5. Риск конфликтов и недовольства
Неопределенность и неясность в управлении компанией может привести к конфликтам между руководителями, снижению мотивации сотрудников и недовольству других заинтересованных сторон.
***
В целом, как вы видите, организация владельческого контроля - это важный аспект управления компанией, который помогает обеспечить прозрачность, эффективное управление, защиту интересов владельцев и устойчивое развитие бизнеса.
Обращайтесь за внедрением системы владельческого контроля на вашем предприятии!
***
Почитайте еще по теме:
"Владелец выходит из операционки? Нужен план!", о том, как организовать свой выход корректно.
И очень поучительную историю о потерянном миллиарде в статье "Как собственник узнал правду о своем бизнесе"
Остаюсь Вашим Добрым Консультантом,
Ольга Лаврова,
основатель проекта «Radix-L Управленческие решения для бизнеса»
