В любом, даже самом любимом деле есть неприятные задачи — так называемые «лягушки». Как правило, их мы всегда откладываем на потом, чтобы отложить дискомфортные ощущения. Принято считать это прокрастинацией. К слову, часто эти задачи оказываются не только самыми неприятными, но и самыми важными.
Какие бывают «лягушки»?
Да самые разные. Например, волнительный или, наоборот, очень нудный созвон, необходимость составить сложный текст или заявление, холодные звонки, визит к высокопоставленному человеку.
Задачу-лягушку распознать легко: мысли о ней нагоняют тоску или тревожность, хочется заняться чем угодно (даже мытьём полов в доме), но только бы не этой задачей.
В моём списке бизнес-лягушек были упаковка товара, прозвон клиентов, печать штрих-кодов. Когда я только начинал вести бизнес, разумеется делал всё сам. Рутина выматывает, но без неё невозможно было продвинуться дальше. А мои личные жабы — это пробежка и глажка одежды (последнее делегировал).
Как съесть «лягушку» и не откладывать на потом?
Вроде всё банально. Нужно выполнять важную и неприятную задачу как можно раньше и быстрее. Ещё Марк Твен сказал: «Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится».
Итак, сама методика (я её немного адаптировал для большей эффективности):
- «Есть лягушек» с утра. Настройтесь всё неприятное и сложное делать в первой половине дня. Иначе вопрос будет тяготить весь день. Сначала побалуйте себя, например, чашечкой кофе. И настройтесь, что вот уже через час дело будет позади. И его всё равно нужно сделать — лучше раньше, чем позже. Тем более, утром продуктивность выше, а мысли яснее.
- Сделайте процесс регулярным. Даже если у вас не запланированы неприятные дела, найдите то, которое кажется менее привлекательным и выполните его утром. Со временем и другие «лягушки» перестанут казаться столь страшными.
- Из двух жаб выбирайте наиболее страшную. Начните с неё. Зато какая гордость будет распирать, когда справитесь с обеими.
Кстати, в детстве я всегда съедал сначала невкусное, а потом вкусное. Этот принцип хорошо работает в любом деле.
Но как себя убедить?
- Воспринимайте «лягушек» не как страдание, а как вызов себе, экзамен, проверку, этап на полосе препятствий. Я убедился лично, что решительность резко возрастает.
Придумайте кодовую мотивирующую фразу. Я себе говорю «Не подводи себя, ты можешь всё!»
- Старайтесь заранее не думать о неприятном деле. Например, с вечера скажите себе, что вспомните об этом завтра.
«Решайте проблемы по мере их поступления» — лучше не скажешь.
- Настройтесь выполнять задачи максимально быстро и не откладывая. Сосредоточьтесь не на выполнении задачи, а на скорейшем избавлении от неё.
Зуб заболел — сразу берите талон к врачу. Клиент получил не тот товар и написал гневный отзыв? Напишите или позвоните, исправьте ошибку в тот же день.
- Пользуйтесь методом прыжка в воду. Перед поеданием лягушки сделайте то, что не оставит выбора.
Например, не можете выйти на пробежку — наденьте кроссовки и спуститесь на улицу. Боитесь звонить кому-то — сначала напишите в мессенджер с предложением созвониться. Первый шаг снижает страх и помогает настроиться.
Казалось бы, правила нехитрые. Но я лично провёл анализ своей активности и установил, что если раньше я выполнял примерно 40% из запланированного, то сейчас не менее 80-90%, а чаще всего — 100%.
При этом, если «лягушек» слишком много, и они буквально мешают вам жить, подумайте… Возможно, пора сменить сферу деятельности.
А вы едите лягушек сразу или откладываете на потом?