Рынок курьерской доставки из года в год остается одним из самых быстрорастущих направлений бизнеса. При этом чаще всего компании, открывая доставку своих товаров, отдают предпочтение штатным курьерам. Это выгоднее, однако требует решения организационных вопросов. Например, как законно принимать платежи и нужна ли курьерам онлайн-касса?
Нужна ли курьерам онлайн-касса
Если оплату принимает курьер (картой или наличными), то ему нужна онлайн-касса. Если же оплата за товар происходит онлайн, в интернет-магазине или приложении, то курьеру касса не нужна. Будет достаточно облачной онлайн-кассы, через которую принимает оплату интернет-магазин.
Как выбрать онлайн-кассу
Если вы сделаете свой выбор в пользу физической онлайн-кассы, то рекомендуем обратить внимание на следующие характеристики.
- Размер и вес. Компактные устройства, которые не добавляют вес сумке курьера и не занимают в ней много места, являются наиболее удачным решением для разъездной работы.
- Автономность. Курьерские заказы могут быть в течение всего дня — позаботьтесь о том, чтобы кассе не требовалась регулярная подзарядка.
- Защита от воздействия внешних факторов. Работа курьера предполагает выездной характер и, как следствие, взаимодействие с влагой, пылью, перепадом температуры. Для продления срока службы кассы выбирайте устройство, оснащенное прочным защитным корпусом.
- Специальный функционал для курьеров. Программное обеспечение онлайн-кассы должно поддерживать функционал, необходимый для курьерской доставки. Например, отложенные заказы. При доставке курьер может выбрать нужный заказ из заранее сформированных и отложенных и сразу же принять оплату. Это экономит время и упрощает работу курьера.
Как сэкономить бюджет
Если у вас в штате несколько курьеров, вы можете подключить их смарт-терминалы к одной облачной кассе. В этом случае покупатели будут получать электронную версию чека на e-mail или по номеру телефона.
Обратите внимание! При использовании облачной кассы курьер может принимать оплату и наличными, и по карте. Однако во втором случае понадобится дополнительное устройство для каждого курьера — терминал эквайринга. Или вы можете использовать универсальный смарт-терминал 3 в 1, объединяющий онлайн-кассу, терминал эквайринга и принтер чеков
Можно ли отказаться от онлайн-кассы
Вы можете отказаться от применения онлайн-кассы, если воспользуетесь услугами сторонней курьерской службы. В этом случае деньги от покупателей будут поступать не на ваш счет, а посреднику. Как следствие, за формирование чеков также будет отвечать курьерская служба, с которой вы заключите договор.
Подведем итоги
Реализуя курьерскую доставку, выбирайте онлайн-кассу, соответствующую вашим планам: физическую, если курьер один и предполагается прием оплаты на месте; облачную, если курьеров несколько (при приеме оплаты картой на месте позаботьтесь о терминале эквайринга).