ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации. По сути, это сборник типовых документов Российской Федерации, в котором каждому бланку документов присвоен свой числовой код. Например, код по ОКУД 02 11 111 7 означает «Положение об организации», а код 09 01 004 6 — расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд.
Зачем разбираться в ОКУД
ОКУД помогает стандартизировать формы и бланки в компании. Он облегчает и упорядочивает учёт документов. А также помогает убрать из обращения те документы, что уже не используются в РФ либо дублируют информацию с других бланков. То есть, классификатор уменьшает количество документов в компании — упрощает работу бухгалтерам и руководителю.
От ОКУД есть и другая польза — он упрощает взаимодействие между компанией и государством. Так как все документы стандартизированы, аудиторы смогут быстрее их проанализировать и закончить проверку.
Из чего состоит код ОКУД
Код ОКУД — это набор из 8 чисел, в котором:
- Первые две цифры определяют класс документа. Например, это документация бухгалтерского учета, пенсионного фонда и т. д.
- Вторые две — подкласс. Они показывают, для чего нужен бланк. Например, какая-то форма бухгалтерской отчетности или уставной акт.
- Следующие три — номер регистрации формы внутри подкласса. Например, положение об организации или протокол собрания учредителей.
- Последняя — контрольное число, отдельное для конкретного кода.
Всего есть 9 классов документации ОКУД — собрали их в таблицу:
Как узнать код ОКУД для документации
Если вы пользуетесь унифицированными документами, в них всегда прописан код ОКУД.
Также код и форму документа можно найти классификаторе Consultant или Classificators.
Как узнать код ОКУД по ИНН
По ИНН узнать код ОКУД невозможно, потому что ОКУД — код для документов, а не организаций. С помощью ИНН можно вычислить другие виды кодов вроде ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ. Для этого нужно перейти на официальный ресурс Росстата, ввести реквизиты организации и нажать на кнопку «Получить».
Также из этого отчета вы узнаете коды ОКУД по данным и отчетам, которые нужно сдать в Росстат.
Способ работает и в обратную сторону: по ОКУД вы можете найти соответствующий ему ИНН организации в открытых базах данных.
Главное за 30 секунд
- ОКУД — общероссийский классификатор управленческой документации.
- Код ОКУД — это набор из 8 чисел, который показывает класс и подкласс документа, его регистрационную форму и контрольное число.
- Чтобы не запутаться в кодах ОКУД, пользуйтесь унифицированными документами.
- Код ОКУД по ИНН узнать невозможно. Чтобы узнать необходимые ОКУД для сдачи отчетности, запрашивайте отчеты на сайте Федеральной службы государственной статистики.