В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В других Частях Урока 23 рассмотрены примеры работы с некоторыми вариантами готовых Отчетов.
В Уроке 25 рассмотрены примеры создания Собственных Отчетов произвольной структуры
В MS Project есть также инструментарий создания т. н. Наглядных отчетов в формате Сводных таблиц Excel или Сводных схем Visio.
В Части 1 и Части 2 Урока 26 рассмотрено создание Наглядных отчетов по стандартным шаблонам, встроенным в MS Project.
В Части 3 Урока 26 рассмотрим создание собственного шаблона Наглядных отчетов и создание Наглядного отчета по собственному шаблону.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Выполним команды Отчет – Экспорт – Наглядные отчеты
Откроется окно Наглядные отчеты – Создание отчетов – Выбор шаблона
Выберем вариант Microsoft Excel
На экране будет окно:
Шаблоны разбиты на группы:
Для каждой группы свой набор полей доступных для создания шаблона.
Например, выберем Сводка по задачам
Затем нажмем Создать шаблон
Откроется окно:
Нажмем Выбор полей. Откроется окно со списком полей, относящихся к задачам.
Если выбрать Использование ресурсов, то откроется окно со списком полей, относящихся к ресурсам.
Если выбрать Использование назначений, то откроется окно со списком полей, относящихся и к задачам, и к ресурсам.
Создадим свой шаблон Наглядного отчета из набора полей группы Использование назначений.
В окне Выбранные поля сформируем список полей, необходимых для шаблона нашего отчета.
Нажмем ОК
Откроется окно:
Нажмем еще раз ОК
Запуститься Excel. Откроется Excel файл с пустой Сводной таблицы – заготовкой нашего шаблона Наглядного отчета.
Теперь можно использовать весь функционал Excel и Сводных таблиц для создания примера отчета – Шаблона Наглядного отчета.
Например, включим в Отчет данные о Базовых и Фактических Трудозатратах.
Таблица примет вид:
Разнесем затраты по ресурсам.
Выполним команду Поля сводной таблицы - Ресурсы
Таблица примет вид:
Преобразуем таблицу к другому виду.
Поле Σ Значения из окошечка Строки
Перетащим в окошечко Столбцы
Таблица примет вид:
Немного отформатируем таблицу, приведем ее к виду:
Вставим в таблицу поле(столбец) Тип
С помощью фильтра уберем из таблицы ресурсы типа Затраты
Таблица примет вид:
Получившийся пример отчета сохраним как шаблон
Выполним команды Файл – Сохранить – Обзор
Откроется специальная системная папка для хранения шаблонов, доступная для MS Project
Сохраним файл шаблона под именем Отчет Фактические трудозатраты
При сохранении появится сообщение:
Ответим Да
Закроем Excel файл шаблона Отчет Фактические трудозатраты.
Закроем Project файл Стройка 23 Отчеты
Откроем теперь снова файл Стройка 23 Отчеты.
Выполним команды Отчет – Экспорт – Наглядные отчеты
Откроется окно Наглядные отчеты – Создание отчетов – Выбор шаблонов
Выберем вариант Microsoft Excel
На экране будет окно:
В списке шаблонов Наглядных отчетов есть теперь и, созданный нами, наш собственный шаблон - Отчет Фактические трудозатраты.
Откроем Отчет – нажмем Просмотреть
Откроется Excel файл со Сводной таблицей:
В данном примере смоделирована ситуация, что Базовый план разработан, но выполнение проекта пока еще не началось. Поэтому Фактические трудозатраты нулевые.
Закроем Excel файл Отчет Фактические трудозатраты.
Перейдем на Project файл Стройка 23 Отчеты.
Смоделируем начало выполнения проекта. Введем процент выполнения для некоторых задач.
Закупить стройматериалы -100%
Выкопать траншею – 75%
Выполним команды
Отчет – Экспорт – Наглядные отчеты.
Откроется окно Наглядные отчеты – создание отчета:
Выполним команды
Отчет фактические трудозатраты – Просмотреть
Откроется Excel файл с отчетом о Фактических трудозатратах
Сохраним Excel файл в папке Строительство коттеджа
На этом Урок 26 Наглядные Отчеты Часть 3. Создание собственных шаблонов наглядных отчетов закончим.
Продолжение уроков канала «В MS Project научись работать» на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Консультант по MS Project
- Преподаватель MS Project
- Преподаватель Word, Excel
