В блоге я иногда пишу про личную эффективность. Этот навык необходим людям, которые стремятся больше успевать и добиваться поставленных целей. Среди множества деловых и бытовых задач можно легко потеряться: иногда дел так много, что не знаешь, за что хвататься. В итоге делаешь все и сразу, отсюда итоговая низкая эффективность, быстрое появление усталости и снижение мотивации. При этом когда все получается, это окрыляет и наоборот заряжает энергией. 😊
Как верно расставить приоритеты в делах, чтобы успешно справляться с ними и даже успевать отдыхать?
Ответ на этот вопрос даст вот этот мужчина:
Знакомьтесь, это Дуайт Эйзенхауэр, 34-ый президент США и командующий силами союзников в Европе в 1944 году. Уже исходя из этой краткой биографии становится понятно, что мужчина был выдающийся: имел высокий военный чин, руководил высадкой союзников в Нормандии в 1944 году, а позже в 1953 году стал президентом США, и пребывал на этом посту 2 срока подряд, т.е. максимально допустимое по конституции время. По легенде ему принадлежит изобретение метода приоритезации дел, который получил название «матрицы Эйзенхауэра». Его суть заключается в том, чтобы все задачи разделить на 4 категории в зависимости от того, насколько они важные и срочные, вот так:
В ячейку «А» пойдут важные и срочные дела, например:
◉ Дела, без выполнения которых не достигнуть выполнение важных целей.
◉ Дела, решение которых необходимо, чтобы не было больших затруднений в жизни.
◉ Вопросы здоровья.
Сюда же добавляются задачи, появляющиеся из-за форс-мажоров, ради которые приходится бросать другие.
В ячейку «В» пойдут важные, но несрочные дела, например:
◉ Задачи по работе и в бизнесе, у которых нет дедлайна.
◉ Повседневные дела, которые нельзя не делать.
Правда, если их затянуть по времени, они переместятся в ячейку «А» и станут уже и важными и срочными одновременно.
В ячейку «С» пойдут срочные, но неважные дела, например, спонтанные просьбы о помощи от коллег и другие вопросы, которые могут отвлечь от дел из ячейки «А». Важно не перепутать приоритеты и все-таки в первую очередь заниматься делами «А», и уже по мере возможности делать дела из «С».
В ячейку «D» пойдут неважные и несрочные дела, например:
◉ Различные бесполезные занятия, типа сериала или компьютерной игры.
◉ Любимые дела, для кого-то это будут те же сериалы или игры.
Если дела можно не делать, и это не скажется отрицательно на достижении поставленных целей, значит, это дела из ячейки «D».
Но важно не забывать регулярно отдыхать и заниматься любимыми делами, иначе жизнь может превратиться в ад из-за выгорания. Я, например, плохо умею отдыхать (для меня отдых по умолчанию находится в ячейке «D»), но работаю в этом направлении, выделяя время на ведение блога и чтение книг, на которые регулярно в блоге делаю обзоры. Еще есть регулярный бег на улице круглый год и чтение Дзена, но это так, лирика. 😊
Уверен, вы уже поняли, что такой простой метод поможет разобраться с приоритетами по делам и улучшит продуктивность. Мне такая система была всегда понятна интуитивно: если что-то нужно сделать к завтрашнему дню, а что-то – через неделю, выбор, чем заняться в первую очередь, очевиден. Но не у каждого мозг устроен также: есть люди, у которых работа с приоритетами на подсознательном уровне не выстраивается. И матрица Эйзенхауэра тут очень кстати.
В зависимости от объемов свободного времени и сроков дедлайнов систему используют 2-мя способами:
◉ Спокойный вариант. Сначала выполняем срочные задачи из квадрата «A» – если их нужно сделать прямо сейчас. После решаем повседневные задачи из квадрата «B», ну а напоследок – дела из ячеек «С» и «D».
◉ Авральный вариант. Если на первый план выходят сроки, сначала делаем задачи из квадрата «A», после из «C», а затем из «B» и «D». В этом случае приоритет –срочность, а следующий за ним – важность.
Хорошая практика – не держать дела в голове, а выписать списком, можно сразу с учетом приоритетов по матрице Эйзенхауэра, например, так:
Это можно сделать как в блокноте, так на компьютере в том же Excel или на мобильном: в последнем случае я использую программу Color Note, как-нибудь расскажу про нее подробно. В эту программу в телефоне захожу чаще, чем в браузер или приложение брокера. 😊
Все написанное в статье не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.