Многие из нас хотят быть успешными. Но что означает быть успешным? Каждый человек вкладывает в это понятие помимо общепринятых идей что-то своё. Но успех не приходит сам по себе. Ему необходимо научиться. И учиться надо постепенно, как многим другим действиям в жизни. Первое, с чего вы можете начать, - это овладеть тайм-менеджментом.
Тайм-менеджмент, или наука управлять своим временем, позволяет человеку эффективно и продуктивно использовать свое время. Человек, который не просто много работает, а работает продуктивно, становится успешным. Ведь работать много и работать продуктивно не одно и то же. Время является уникальным ресурсом, который вы можете использовать как угодно. И очень важно помнить, что время нельзя ни растянуть, ни остановить. Используя тайм-менеджмент, любой человек сможет успевать больше, справляться с работой быстрее и к тому же освободить для важных и интересных дел дополнительное время. И надо заметить, что тайм-менеджмент - это не просто управление своим временем, это управление своей жизнью. Обучиться тайм-менеджменту легко. Самое главное - мотивация и готовность к действию.
Итак, с чего начать?
Первое, что вам следует сделать, это взять лист бумаги, а ещё лучше ежедневник и написать свои главные цели. Определите, что для вас является самым ценным в жизни? Семья, карьера, познание, саморазвитие, самоутверждение, финансовая независимость, творчество? Или вы мечтаете реализоваться во всех областях сразу? Перечислите всё, что для вас важно. Запишите. Внимательно просмотрите список. Что бы вы поставили на первое место, что на второе, а чему бы уделили лишь немного своего драгоценного времени. И помните - жизнь коротка, и у нас есть время лишь на самые важные и значимые для нас действия. Не тратьте драгоценный дар попусту. Прояснить свои цели можно, выполнив такое психологическое упражнение. Ответьте письменно на следующие вопросы.
1.Чем бы Вы занимались, зная, что Ваша жизнь бесконечна?
- Что бы Вы делали, зная, что у Вас впереди только десять лет жизни?
- Каковы Ваши цели и планы на пять лет жизни?
- Чему бы Вы уделили время, зная, что Вам осталось жить не более трех лет?
- На что Вы предпочли бы потратить своё время, если бы у Вас оставался лишь год жизни?
- Чем Вы заполните полгода своей жизни?
Теперь вы лучше понимаете свои истинные ценности и цели. И вы готовы к тому, чтобы выбрать свою главную цель и приступить к её реализации.
Итак, ваша главная цель. Возможно, что это именно то, что делает вас счастливым. Что вам действительно нравится делать? От чего вы получаете удовольствие? Помните, ваша деятельность должна делать вас счастливым. Потратьте на поиск своей главной цели столько времени, сколько вам необходимо. Помните, вы выбираете главную цель своей жизни. Решите точно, чего вы хотите на самом деле. Запишите свои мысли. Это обязательно условие. Установите для себя крайний срок достижения цели. При необходимости вы сможете его изменить. Помните, что тайм-менеджмент - это гибкая система, а не тиски. После того, как вы определились с целью и сроками её достижения, приступайте к списку всего того, что необходимо для достижения цели. Пишите всё, что приходит в голову. Чем более подробно вы определите необходимые ресурсы и действия, тем проще вам будет в дальнейшем. Куда как проще выполнить десять маленьких, но конкретных шагов, чем пытаться объять необъятное. Как только вы перечислили всё необходимое для достижения цели, приступайте к действиям. Ведь главное во всем этом не список дел, а результат, который вы получите, выполнив их. Делайте каждый день что-то, что приближает вас к цели. Вы решили выучить иностранный язык? Прекрасно. Учите каждый день новые слова, читайте, слушайте, смотрите фильмы без перевода. Вы мечтаете обрести прекрасную физическую форму? Замечательно. Выполняйте каждый день несколько простых упражнений, постепенно повышайте нагрузку, и результаты не заставят себя долго ждать. Помните, главное - регулярность, последовательность и чувство меры. Лучше пробегать каждый день на сто метров больше, чем пробежать десять километров сразу и упасть замертво. Подумайте об этом.
А теперь обсудим, как применить знания о тайм-менеджменте в своей жизни.
Итак, вы определились с главными целями. У вас есть список наиболее значимых для вас достижений. Прекрасно. Вы знаете, какие конкретно действия вам необходимо выполнить для достижения успеха. Теперь несколько рекомендаций, которые позволят вам эффективно использовать полученную информацию
Составляйте список дел на каждый день. Включайте в него даже самые незначительные действия. Ведь они тоже требуют вашего внимания, и вам придется израсходовать на них свое время. Вы должны точно знать, на что вы расходуете свою жизнь.
Как только вы составили список дел, выделите в нем самые важные действия. Помните, важные и срочные дела должны стоять на первом месте вашего списка.
Обязательно учитывайте последствия ваших действий или бездействия. Вы должны прекрасно понимать, к чему приведет то или иное ваше действие. Учите, что вернуться в прошлое у вас нет возможности, действуйте эффективно и продуктивно «здесь и сейчас». Учитывайте, что есть действия, последствия которых очень сильно повлияют на вашу жизнь, а есть дела, выполнение которых не принесут вам ничего. Между этими крайними точками и располагаются все ваши действия. Помните об этом.
Учитывайте потери времени. Что это может быть? Пользование социальными сервисами, бесполезная болтовня по телефону, просмотр телевизора, компьютерные игры, развлекательное чтиво, в то время как вам необходимо получить более важную и ценную информацию - все это воры и воришки вашего времени.
Обязательно разделите свой список дел на следующие категории: важные и срочные действия, важные и несрочные, срочные и неважные, неважные и несрочные. Неважные и несрочные можете сразу отбросить. Потом сосредоточьтесь на выполнении срочных и важных дел. Как только вы завершите их, переходите к важным, но не таким срочным действиям, и лишь после этого уделяйте внимание срочным, но в целом не таким уж важным делам. Такой подход позволит вам серьёзно повысить эффективность и продуктивность использования своего времени.
В процессе работы концентрируйтесь на одном деле. Работайте быстро, четко, следуя плану. Это очень важно. Если вы пытаетесь делать несколько дел сразу, скорее всего, вы не сделаете ни одного. Помните, что у семи нянек дитя без глазу. При необходимости делайте короткие перерывы в работы, но не превращайте работу в один бесконечный перерыв.
Держите своё рабочее место в порядке. Хаос мало способствует успеху. Часто люди теряют время на поиск нужной информации, если на рабочем столе у них завал бумаг, а полезные ссылки свалены в одну кучу.
Обязательно поощряйте себя. Хвалите себя, и избегайте отрицаний и негативной мотивации. Позитивная мотивация и подкрепление работают в разы лучше, чем угроза, негативная мотивация и наказание.
И, помните, что главное в вашей жизни - это вы и ваши близкие и только ради себя и них вы стремитесь к успеху.
Оригинал - тут