Больничные пересекаются по датам – как сформировать Ответ СФР
Бывает ситуация, когда сотрудник принес два больничных листа, которые пересекаются по датам. Например, период заболевания и период ухода за больным ребенком. В этом случае для корректной подачи данных в СФР дни пересечения в одном из больничных должны быть исключены (чтобы они не были оплачены дважды).
Для этого в документе Больничный лист необходимо внести исключаемый период:
При подготовке Ответа на запрос СФР эти дни будут автоматически исключены из оплаты, а попадут в таблицу исключаемых периодов:
Запрос в СФР о доходах сотрудника за прошлый период
При форматировании запроса СФР о среднем заработке в 2024 году, в раздел «Годы среднего заработка для расчета пособий» автоматически подбираются 2022 и 2023 годы.
Но сотрудник может принести больничный лист в течении 6 месяцев, после его закрытия, таким образом для расчета больничного могут понадобиться данные за 2021 год.
Изменить периоды по первому и второму году заработка программа 1С ЗУП не даст, т.к. в этом случае документ не примет СФР.
Правильный выход – в документе Запрос данных СФР указать «Дополнительный период при замене лет»:
В этом случае СФР примет запрос и предоставит данные о доходе за 2021-2023 годы.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник уходит в новый декретный отпуск до окончания текущего
Может возникнуть ситуация, что сотруднице необходимо оформить отпуск по беременности и родам до исполнения старшему ребенку 1.5 лет.
С 2024 года СФР не принимает уведомления о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком, поскольку теперь сотрудник не теряет право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, даже в случае выхода на полный рабочий день.
Чтобы прервать текущий отпуск по уходу за ребенком для назначения пособия по беременности и родам, необходимо, как и раньше, сформировать Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
В поле Тип приказа, согласно рекомендации СФР можно указать «Прекращение оснований для выплаты пособий». Но в настоящее время при выгрузке уведомления с таким типом причины наблюдается ошибка обмена с СФР.
Поэтому в поле «Тип приказа» можно указать «Иной приказ или документ», Наименование приказа заполнить вручную:
разделе «Прекращение отпуска по уходу» необходимо указать информацию о пособии. Автоматически эти данные заполняются при указании документа-основания.
Чтобы отправить Уведомление без документа-основания можно сначала указать документ, скопировать данные. Затем очистить поле документ-основание и внести данные в табличную часть:
Получить сообщение СЭДО в 1С ЗУП после сбоя
В конце 2023 и начале 2024 года наблюдались массовые сбои при обмене СЭДО. Многие бухгалтера получали сообщения СЭДО в стороннее ПО. Но запросы СЭДО СФР нужны для дальнейшего документооборота из 1С.
Чтобы перенести данные в 1С необходимо найти идентификатор запроса в сторонней программе.
Затем в 1С ЗУП перейти в регистр сведений Входящие запросы СЭДО ФСС по ссылке:
e1cib/list/РегистрСведений.ВходящиеСообщенияСЭДОФСС
И создать новую запись вручную, перенеся даты и идентификатор документа:
После записи данных, выполнить команду «Получить с сервера СЭДО».
После этого обмен СЭДО пройдет и документ Входящий запрос СФР будет загружен в программу 1С ЗУП.