Проверка оплаты патентов иностранных сотрудников - это головная боль большинства работодателей. И решать ее можно по-разному.
Где оплатить патент
Работодатель несет ответственность за то, чтобы у него работали иностранные сотрудники только с действующими патентами. А значит, платежи по патенту должны быть проведены в срок и без ошибок. А еще чеки, подтверждающие оплату, должны быть настоящими.
О размере ответственности и рисках поддельных чеков можно прочитать в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя". Если кратко, то нарушения в виде неоплаты или неверной оплаты патента ведут к штрафам на компанию или индивидуального предпринимателя в размере от 400 тысяч рублей и к потере сотрудников, простою в работе и т.д.
Чтобы этого не произошло, ответственные работодатели берут под контроль оплату сотрудниками патентов:
- либо контролируют и регулярно проверяют чеки об оплате, которые предоставляют ми иностранцы. О том, как это можно делать, читайте в моей статье "Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина";
- либо оплачивают чеки самостоятельно - с расчетного счета. Подробнее об этом можно прочитать в моей статье "Автоматизация оплаты патентов иностранных работников".
Но есть еще один вариант для ситуаций, когда работодателю неудобно оплачивать патенты со счета организации, но и проверять подлинность каждого чека в банке не хочется.
Терминалы оплаты патента
Работодатели, особенно крупных предприятий или строительных организаций, могут установить на своей территории специальный платежный терминал для оплаты патентов. Этот терминал позволяет:
- Готовить реестры на оплату через личный кабинет на компьютере. Потом ответственный сотрудник оплачивает патенты консолидированным платежом за всех мигрантов через терминал - наличными или банковской картой. После этого терминал выдает чек об оплате по каждому иностранцу из реестра;
- Загружать базы данных иностранцев на устройство, а далее иностранцы уже самостоятельно оплачивают патенты наличными и банковскими картами в терминале и получают чеки об оплате, используя упрощенную процедура ввода данных по операции.
Оба эти варианта оплаты исключают ошибки при оплате в данных: например, опечатки в ИНН. А все потому, что информация о плательщиках, то есть иностранцах, вносится работодателем заранее, с компьютера, в удобном темпе, а не прямо перед терминалом.
При создании реестра через кабинет и единой оплате специалисты экономят до 80% времени, поскольку не нужно вносить данные по каждому иностранцу вручную, не нужно оплачивать каждый патент вручную, постоянно перепроверяя верность внесения. И база сохраняется для будущих платежей: ее не нужно будет создавать перед каждой оплатой. Об этом можно прочитать еще в статье "Работа миграционным специалистом - это".
Такие чеки будет не подделать, потому что:
- терминалы находятся на территории предприятия;
- вы можете получать отчеты в удобном виде о реально совершенных операциях;
- вам доступен сервис проверки таких чеков.
Другие возможности:
- Получение дубликата чека в любой момент - если он вытерся, потерялся и т.д.;
- Круглосуточная поддержка;
- Можно настроить выгрузку отчетов в удобном виде - в 1С, Oracle и т.д.
А еще через эти терминалы можно вносить любые миграционные платежи - госпошлины на оформление разрешения на временное проживание, вид на жительство и так далее, а также оплачивать миграционные штрафы от УВМ ГУ МВД.
Подобные терминалы мы устанавливаем не только на предприятия, но и в миграционные центры и компании, оказывающие миграционные услуги, в 40 регионах России. Больше информации о терминалах оплаты патента можно получить на сайте " Оплата.ру".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"