Как оформить самозанятого для выполнения работ(услуг)

Для снижения налоговой нагрузки многие руководители используют труд штатных сотрудников в качестве самозанятых.
И выгода в таком оформлении очевидна, но не в полнее законна. Будем разбираться . Налоговый режим НПД – Налог на профессиональный доход позволяет:
- вместо НДФЛ 13% платить с дохода от деятельности или использования имущества.
- не представлять отчетность
- не применять контрольно-кассовую технику
- налог рассчитывает ИФНС на основании переданных данных о расчетах с покупателями (заказчиками)
И зарегистрироваться на режим НПД может физическое лицо без статуса ИП или с таким статусом.Полученный доход не должен превышать 2,4 млн.руб. в год. Ограничений по заключению договоров с лицом на режиме НПД - нет. И физ.лицо в данном статусе имеет право оказывать услуги и юридическим лицам и просто физическим лицам . Поэтому некоторые работодатели приняли решение заменить трудовые договора и скрыть штатных сотрудников.
Если сотрудник состоит в штате организации, то с его дохода работодатель обязан удержать и перечислить НДФЛ 13 % , начислить и перевести страховые взносы 30%. Не сложно подсчитать , всего с ФОТ 43%.
Но с помощью этого льготного режима предполагалось легализовать бизнес и подработки. И совсем не входило в планы Правительства использование инструмента НПД для снижения налоговой нагрузки на работодателей.
С 01 марта 2024 года будет усилен контроль за использованием труда лиц со статусом Самозанятый. Расширен список критерий, по которым могут пригласить работодателя для дачи пояснений на Комиссию:

Подрядчиков больше, чем штатных сотрудников
Подрядчик получает оплату за выполненные работы в дни выплаты заработной платы организации
Подрядчик выполняет работы, услуги смежные с основной деятельностью организации
С одним и тем же Подрядчиком перезаключаются договора и т.д.

Конечно прямого запрета заключить договор с подобным лицом нет. Но надо иметь в виду, что плательщикам НПД запрещено оказывать услуги самозанятого текущему работодателю, а так же в течении 2-х лет после прекращения с ним трудовых отношений. О нарушении этого требования ФНС с помощью скоринговой системы достаточно быстро узнает об источнике выплат.
Просто имейте в виду некоторые особенности при заключении договора. Поскольку подобное действие происходит в рамках гражданско-правовых отношений, то в договоре не должна использоваться терминология из Трудового Кодекса.
- во вводной части договора Самозанятый должен быть представлен как исполнитель или подрядчик, но не работник или сотрудник. Запросите у самозанятого справку о постановке на учет и ее реквизиты укажите в договоре
- предмет договора. Подробно опишите какие услуги (работы) будут оказаны . Не должно быть ссылок на должностные инструкции и корпоративные договоры.
- срок выплат . Единоразово после подписания Акта выполненных работ (услуг) с формулировкой, что это вознаграждение, но не заработная плата или оплата труда.

Соблюдая правила при оформлении документов вам не стоит бояться работать с самозанятыми. И даже если возникнут претензии к вам со стороны ФНС или Трудовой Инспекции, вы легко защитите свои права.