Сотрудники, которые одновременно работают и учатся, имеют полное право на получение учебного отпуска с сохранением средней зарплаты согласно ст. 26 ТК РФ. Но при этом, если период больничного совпадет с периодом учебного отпуска, то больничные выплаты за такое пересечения не назначаются.
Продление учебного отпуска на период больничного никак не предусмотрено законодательном. Поэтому, если дни такого отпуска пересеклись с периодом болезни, сотрудник получит отпускные, но не получит выплаты по больничному.
Для оформления больничного и начисления пособия за первые три дня болезни за счет компании работодатель использует «Больничный лист» в разделе «Зарплата и Кадры» в «1С:Бухгалтерии». Заполнение производится так же, как и при начислении больничного по основному месту работы.
Для избегания включения оплаты дней больничного, которые пересеклись с учебным отпуском, следует указать их как исключаемые периоды в разделе «Исключаемые периоды», нажав на «Отсутствуют». Заполните колонки «Дата начала» и «Дата окончания» исключаемого периода учебного отпуска, снимите флажок в колонке «Регистрировать» и в колонке «Причина» укажите причину исключения - «Учебный отпуск». После нажмите «Применить». Исключенные периоды в программе не сдвигают период выплат за счет работодателя, а уменьшают его. В документе можно произвести и ручные корректировки, если вы хотите изменить периоды выплат по учебному отпуску и больничному.