В Google tabs можно использовать готовые форматы чисел, а можно задать свои, уникальные, форматы.
Вообще, что такое формат числа. Формат числа - это отображение числового значения. Одно и то же число можно отобразить по разному. Например, номер телефона может быть тоже числом и вывести его на экран можно по разному. Обратите внимание на то, что все люди записывают номер телефона по разному. Кто-то начинает писать +7..., а кто-то с 8...
Для настройки формата (отображения) числа нам следует пройти в меню:
"Формат" - "Числа" - "Другие форматы чисел"
Данная команда выводит на экран меню для настройки формата числа
В поле для ручного ввода формата мы можем ввести нужный формат, "вручную"
Можно выбрать из списка наиболее подходящий вариант. При выборе готового варианта, в поле ручного ввода отобразится написание формата числа, его можно отредактировать и привести к нужному виду
Давайте разберем пример
В столбце А у нас имеются номера телефонов. Телефоны в таком виде читаются не очень хорошо. С помощью форматирования приведем в удобочитаемый вид.
Выделим диапазон с номерами телефонов и идем в меню настройки формата числа: "Формат" - "Числа" - "Другие форматы чисел"
Давайте рассмотрим допустимые символы для кодирования формата чисел:
0 - Одно число (цифра), но отображает лишние нули в результате. Если чисел не достаточно то они будут заполнены нулями
# - Числа (цифры), но не отображает лишние нули в результате.
? - Одно число (цифра), но отображает лишние нули в результате в виде пробелов.
$ - Форматирует число как сумму в долларах США.. ($1000)
. (точка) - Добавляет разделитель десятичных знаков.
, (запятая) - Добавляет пробел для отделения разрядов числа.
% - Форматирует число как процентное значение.
E - Форматирует число как показатель степени.
"текст" - Добавляет в формулу текст, указанный в кавычках.
@ - Показывает текст, содержащийся в ячейке.
* - Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.
_ (символ подчеркивания) - Добавляет пробел, равный по ширине следующему символу.
Для нашего примера, нам нужно закодировать формат. Наша кодировка, будет выглядеть следующим образом:
+7_(#)_000-00-00
000-00-00 данная комбинация выведет 7 цифр, разделенных дефисами. Обратите внимание, что будет выведено именно 7 последних цифр нашего числа
_(#)_ Данная комбинация будет отделена пробелами, т.к. мы используем символ подчеркивания в начале и в конце ("_"). Внутри скобок будут размещены все остальные цифры. Если у числа 10 цифр, то в скобках будет 10(всего цифр)-7(уже использованных ранее)=3. Если будет введено не 10 цифр в числе, а скажем, 9, то в скобках будет всего 2 числа
+7 Будет выведено для "красоты"
При создании собственного формата помните, что он может содержать четыре части, разделенные точками с запятой: положительная; отрицательная; ноль; нечисловая. Можно задать различное отображение числа для разных ситуаций:
- если число положительное
- если число отрицательное
- если число равно нулю
- если введено не число, а например текст или дата
Так же можно использовать и выделение цветом. Например, можно использовать различное выделение для положительных и отрицательных чисел
Поддерживаются следующие цвета:
- черный – [Black];
- белый – [White];
- красный – [Red];
- синий – [Blue];
- зеленый – [Green];
- пурпурный – [Magenta];
- желтый – [Yellow];
- бирюзовый – [Cyan];
- и другие цвета в формате [Color#], где # заменяется числом от 1 до 56, указывающим на определенный цвет
Например следующая кодировка
$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)
приведет к такому результату:
Давайте разберем эту кодировку.
Первое, что бросается в глаза, то что она состоит из двух частей - для положительного числа $#,##0.00_) и для отрицательного числа [Red]($#,##0.00)
С первой (положительной) кодировкой всё просто - всегда два знака после точки и дополнительный пробел после числа. Это нужно чтобы выровнять числа по правой границе, т.к. отрицательные числа имеют тоже один знак после числа - закрывающуюся скобку). Собственно говоря, скобка здесь помогает пробелу, указывая какой именно шириной этот самый пробел "рисовать".
Точка здесь - для отделения целой и дробной части. С самим число тоже все понятно #,##0 - здесь используется запятая для разделения разрядов. 0- чтобы никакие дополнительные числа не дописывались. Знак доллара здесь "для красоты"
Со второй ("отрицательной") тоже все достаточно просто. [Red] - будем выделять отрицательные числа красным цветом.
Отрицательные числа будут выводиться в скобках, поэтому присутствует пара скобок. Если скобки идут парой, то система сама понимает, что это именно скобки, а не что-то иное. Если мы хотим вывести именно какой-либо текст, то должны взять его в кавычки. Ну а дальше все тоже самое, что и для положительного числа.
Таким образом Вы можете придумать максимально вычурное написание Ваших цифр. Но советую не увлекаться... :)
Друзья! Я надеюсь, что вам понравился мой урок. Поставьте оценку и поделитесь с друзьями. Спасибо!
Другие текстовые уроки, различные советы и хитрости, вы можете посмотреть, перейдя по ссылке: